===== Gestión de Muestras en CATS ===== {{entry>0;Sample Types;-}}{{entry>0;Add Samples;-}}{{entry>0;Sampling Reports;-}} {{entry>0;Add Sample Entries;-}}{{entry>0;Create Sample Order from Sample;-}} Esta sección contiene información sobre cómo añadir y revisar los resultados de muestreo, incluyendo cómo adjuntar marcas de tráfico específicas a las muestras. Los registros de muestras le permiten registrar detalles sobre el muestreo de material de tráfico específico. Puede registrar fechas clave, notas del muestreador y el estado general de cada muestra. Esta información se puede vincular a marcas de tráfico específicas, lo que hace que los resultados del muestreo de cualquier material estén disponibles rápidamente desde la pantalla de tráfico correspondiente. Antes de poder comenzar a trabajar con muestras en CATS, primero debe configurar los códigos de tipos de muestras del sistema. ==== Añadir Registros de Muestras ==== Puede añadir muestras recibidas o enviadas. Las muestras recibidas son las que se le envían para probar y comprar. Las muestras enviadas se mandan a un comprador potencial para que las pruebe. Para añadir una muestra recibida, vaya a **Tráfico** > **Muestreo** > **Añadir Muestra** > **Muestra Recibida**.\\ O para añadir una muestra enviada, vaya a **Tráfico** > **Muestreo** > **Añadir Muestra** > **Muestra Enviada**. \\ [{{:cats:procedures:sampling:sampling_addsamplemenu.png?|Add a received sample}}] === Muestreo por Lotes === Esta es la cuadrícula para añadir los registros del proceso por lotes. Ingrese los criterios de la muestra que está añadiendo. * El estado, la referencia de la muestra y la fecha son generados por CATS.\\ * El tipo de muestra, el proveedor, el producto y las unidades de medida se deben completar.\\ * El número de contrato, la referencia del cliente, el país, etcétera, son opcionales.\\ Haga clic en cualquier casilla y comience a escribir para añadir una muestra. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_addbatchsamplesgrid.png?900|Add sample grid}}] Por ejemplo, haga clic en la casilla de tipo de muestra. Escriba el código del tipo de muestra. O puede escribir una letra, presionar intro y luego seleccionar su tipo de muestra en la casilla emergente. Seleccione su tipo de muestra y presione **Continuar**.\\ [{{:cats:procedures:sampling:sampling_addsample.png?600|}}] Continúe ingresando los criterios de la muestra. Una vez que haya añadido las muestras, seleccione **Guardar** en el menú superior. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_saveaddedsample.png?900|Save samples}}] CATS guardará las muestras. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_sampleaddedbox.png?|Sample have been added.}}] ==== Pantalla de Gestión de Muestras ==== Puede revisar o editar una muestra en cualquier momento. Seleccione **Tráfico** > **Muestreo** > **Revisar Muestras**.\\ [{{:cats:procedures:sampling:sampling_accessmenureviewsample.png?direct|Access menu to review sample}}] Seleccione el registro de muestra que desea revisar y presione **Continuar**. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_selectsampleentrytoreview.png?direct|Select the sample to review}}] En la pantalla de gestión de muestras, puede ver el estado del registro de la muestra previa al envío que ha añadido. Desde la barra de menú superior puede **Añadir, Editar o Eliminar** la muestra. Elija **Editar** para realizar cualquier cambio o añadir criterios adicionales a esta muestra.\\ [{{:cats:procedures:sampling:sampling_editsample.png?|Edit the sample}}] Una vez que edite una muestra, elija **Guardar** en la barra de menú superior. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_savesampledit.png?|Save the sample changes}}] Sus cambios se mostrarán en la pantalla de gestión de muestras.\\ [{{:cats:procedures:sampling:sampling_samplemanagementscreen.png?direct|Sample management screen}}] ==== Uso de Marcas de Muestra ==== Una muestra puede ser designada para una o más marcas de muestra y cada marca puede tener su propio resultado. (Esto permite al muestreador aplicar diferentes resultados a diferentes materiales de la misma muestra). Cada muestra añadida debe tener al menos una marca. Para adjuntar marcas de tráfico desde una pantalla de tráfico existente a la muestra, seleccione **Obtener Marcas**. CATS mostrará las marcas para el contrato especificado en el registro de la muestra. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_getmarks.png?direct|Get marks attached to the sample}}] En lugar de seleccionar por pantalla de tráfico, también puede buscar material existente utilizando los números de **Número de Carga**, **Contenedor**, **Marcas ICO**, **Número de Lote** o **Recibo de Almacén**. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_lookupmarks.png?direct|Look up marks using the Container Number}}] CATS presentará una lista del material con el identificador coincidente. Para las marcas de tráfico añadidas mediante la función **Obtener Marcas**, también puede abrir la marca de tráfico en sí seleccionando **Marcas** > **Marcas de Tráfico** en el menú. Esto mostrará una lista de todas las marcas de tráfico que se encuentran en el registro de muestra actual. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_markstrafficmark.png?direct|View traffic marks}}] Seleccione una marca de tráfico y **Continuar**.\\ [{{:cats:procedures:sampling:sampling_selectatrafficmark.png?direct|Select a traffic mark}}] CATS mostrará un cuadro de diálogo con la información de la marca de tráfico para el registro seleccionado. Finalmente, puede añadir elementos de línea a la muestra manualmente seleccionando **Marcas** > **Añadir** en el menú. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_addmarks_001.png?direct|Add a mark}}] Ingrese la información y presione **Aplicar**. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_addamark.png?direct|Add a mark}}] Este registro no estará vinculado a ningún material de tráfico, por lo que es mejor utilizarlo en situaciones en las que esté realizando el muestreo de material sin un contrato de compra o si desea ingresar múltiples resultados para la misma muestra. Las muestras que no tengan marcas asociadas no aparecerán en la revisión de registros de muestras. ==== Vincular Muestras a Pantallas de Ubicación ==== Para indicar que una muestra en particular está ahora asociada con un contenedor que se encuentra en una pantalla de ubicación, puede vincular la muestra a dicha pantalla. ==== Añadir Resultados de Muestreo directamente a las Marcas ==== Es posible que desee mostrar que algo ha sido muestreado sin necesidad de crear una orden de muestreo. Puede añadir el resultado del muestreo directamente a la marca. También puede aprobar o rechazar el resultado del muestreo desde aquí. Vaya a **Contrato > Compra > Ubicación**. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_addingsamplingtomarks.png?direct|Edit mark access menu}}] Seleccione el número de contrato de la lista para ver las marcas de este contrato, luego elija **Continuar**. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_addingsamplingtomarks1.png?direct|Choose the contract.}}] Haga doble clic en la marca para abrirla y poder editarla o revisarla. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_addingsamplingtomarks2.png?direct|Click on the mark}}] Añada los resultados del muestreo en esta página. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_addingsamplingtomarkresult.png?direct&800|Add sampling results}}] Una vez que añada los resultados del muestreo, puede dejarlos como pendientes, o bien aprobarlos o rechazarlos. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_addingsamplingtomarkapproved.png?direct&800|}}] [{{:cats:procedures:sampling:sampling_addingsamplingtomarkrejected.png?direct&800|}}] ==== Reenviar una Muestra (Enlace Secundario) ==== También puede enviar a otros una muestra que esté analizando para que la prueben. Vaya a **Tráfico > Muestreo > Revisar Muestras**.\\ Desde la pantalla de gestión de muestras, vaya a **Reenviar** en la barra de menú superior. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_forwardasample.png?direct|Forward a sample}}] Seleccione el tipo de muestra y presione **Continuar**.\\ [{{:cats:procedures:sampling:sampling_selectsampletypetoforward.png?direct|Select sample type}}] Añada el registro de la muestra enviada y presione **Aplicar**.\\ [{{:cats:procedures:sampling:sampling_addsampletypetoforward.png?direct|Add sample sent entry}}] La muestra ha sido añadida y se mostrará en pantalla. Presione **Salir** para regresar a la página de exploración de muestras. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_sampleadded.png?direct|Sample screen}}] La muestra que ha reenviado aparecerá en la lista bajo la columna llamada **Enlace Secundario**. Presione **Salir** para regresar al menú principal.\\ [{{:cats:procedures:sampling:sampling_childlink.png?direct|Child Link Column}}] Cuando vaya a revisar la muestra que ha reenviado, verá que ahora está vinculada a la muestra original. [{{:cats:procedures:sampling:sampling_linkedsamples.png?direct|Linked samples}}] Presione **Salir** para regresar al menú principal.\\ ==== Explorar la Lista de Registros de Muestras ==== To ver una lista de todas las muestras, vaya a **Tráfico > Muestreo > Explorar Muestras**.\\ [{{:cats:procedures:sampling:sampling_scansampleaccessmenu.png?direct|Scan sample access menu}}] Se mostrará la lista de muestras. Puede **Añadir, Revisar o Editar** las exploraciones desde la barra de menú superior. * Añadir - Para agregar una nueva muestra.\\ * Editar - Elija editar para realizar cualquier cambio o añadir criterios adicionales a esta muestra.\\ * Eliminar - Para borrar este registro de muestra.\\ Presione **Salir** para regresar al menú principal.\\ [{{:cats:procedures:sampling:sampling_samplingscan.png?direct|Scan of sample entries}}] ==== Explorar Marcas ==== Utilice la herramienta de exploración de marcas para ver registros detallados de todas las marcas de tráfico adjuntas a una muestra. Vaya a **Tráfico > Muestreo > Explorar Marcas**.\\ [{{:cats:procedures:sampling:sampling_scanmarksmenu.png?direct|}}] Aquí tiene una lista de todas las marcas.\\ [{{:cats:procedures:sampling:sampling_scanmarks.png?direct|}}]