===== Ferramenta de Múltiplos Endereços ===== /* Oi Sophia, é assim que se comenta algo. Esta entrada precisa de uma revisão em inglês também! */ Cada empresa pode ter vários endereços. O CATS permite que você adicione ou edite qualquer campo de endereço encontrado em faturas, formulários de tráfego, ordens de entrega e contratos. Existem algumas maneiras de fazer isso. ==== Adicionando Endereços e Contatos ==== Vá em **Contabilidade > Contas: Nome/Endereço > Revisar Conta**. [{{:cats:procedures:accounting:acctsreview_accessmenu.png|Ferramenta de Múltiplos Endereços a partir da Conta}}] Insira o registro da conta que você deseja adicionar ou editar o endereço e pressione **OK**. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_editaccountrecord.png?|Editar Registro de Conta}}] Vá em **Outro Endereço** no menu superior. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_otheraddresstopmenu.png?|}}] A caixa de informações de endereço aparecerá. Use a aba **Lista de Endereços** para pesquisar endereços. Amplie o diálogo para ver mais campos de endereço. Na caixa de informações de endereço, você pode: * **Adicionar** - Adicionar um novo endereço alternativo vazio para esta empresa. * **Copiar** - Copiar o endereço selecionado no momento para um novo endereço alternativo. * **Editar** - Visualizar/Editar os detalhes deste endereço. * **Imprimir** - Imprimir uma etiqueta de endereço. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_addressinformationbox.png?|Aba Lista de Endereços da Caixa de Informações de Endereço}}] Você também pode selecionar a empresa escolhendo a aba **Empresa**. Use os controles de **Filtro** abaixo da lista para pesquisar na lista de empresas. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_addressinformationboxcompany.png?|Aba Empresa da Caixa de Informações de Endereço}}] Clique em **Adicionar** para incluir um novo endereço. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_addressinformationboxupdatedadd.png?|Adicionar um novo endereço}}] Insira as novas informações e pressione **OK**. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_addmainaddress.png?|Adicionar Endereço Principal}}] Atribua uma etiqueta (tag) ao novo endereço e pressione **OK**. Os endereços são identificados por suas etiquetas. A etiqueta **Main** é a padrão para esta empresa. Você pode adicionar novos endereços, cada um com sua própria etiqueta. Algumas etiquetas especiais incluem: * **''CONTRACT''** - Aparece automaticamente como o endereço da contraparte em confirmações de contrato. * **''INVOICE''** - Preenche automaticamente como o endereço da contraparte em faturas para esta conta. * **''DELIVERY''** - Aparece como o endereço padrão para esta conta em Ordens de Entrega. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_addmainaddresstag.png?|Etiquetar Novo Endereço}}] O novo endereço aparecerá na caixa de informações de endereço. Escolha **Copiar** para copiar o endereço selecionado no momento para um novo endereço. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_addressinformationboxupdated.png?|Copiar o endereço selecionado para um novo endereço}}] Adicione qualquer informação adicional ou faça alterações e pressione **OK**. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_copymainaddress.png?|Pressione Ok após fazer as alterações no endereço copiado}}] Você retornará à caixa de informações de endereço, que refletirá o endereço atualizado. Escolha **Editar** para visualizar e editar os detalhes deste endereço. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_addressinformationboxedit.png?|}}] Edite os detalhes e pressione **OK**. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_editmainaddress.png?|Editar endereço principal.}}] O endereço atualizado aparecerá na caixa de informações de endereço. Você também pode adicionar ou revisar um endereço no canto direito da tela de revisão de conta. Clique em **Adicionar** para incluir um endereço. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_addcontacts_001.png?|Adicionar um endereço.}}] Clique em **Revisar** para revisar um endereço. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_clickreviewaddress.png?|Revisar um endereço.}}] Realce o endereço que deseja excluir e pressione **Excluir**. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_deleteaddress.png?|Excluir um endereço.}}] ==== Localizando ou Adicionando Endereços em Formulários ==== A partir de qualquer formulário, escolha **Endereço** no menu superior e você poderá editar o endereço para Agente de Entrega, Enviar Amostras, Amostra Por ou Por Conta De. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_trafficformscanaddress.png?|Escolha endereço no menu superior.}}] Por exemplo, escolha **Endereço > Agente de entrega**, selecione o código da sua conta e **Aplicar**. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_trafficformscandeliveryclerk.png?|}}] Você retornará à caixa de informações de endereço padrão. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_addressinformationbox.png?|Caixa de Informações de Endereço}}] Prossiga conforme descrito acima para alterar o endereço. ==== Adicionando Endereços a partir de uma Confirmação de Contrato ==== Você também pode editar um endereço a partir de uma confirmação de contrato. Abra um contrato e vá em **Cntr** no menu superior. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_fromcontractconfirm.png?|Ir para uma Confirmação de Contrato}}] Vá em **Endereço** no menu superior para adicionar ou alterar um endereço. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_cntraddress.png?|Vá em endereço no menu superior a partir de uma confirmação de contrato.}}] Selecione a empresa para a qual deseja adicionar um endereço. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_selectaddress.png?|Selecione o endereço que deseja editar.}}] Adicione ou edite o endereço e pressione **OK** para aceitar. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_acceptaddress.png?|Pressione OK para aceitar o endereço.}}] As alterações aparecerão agora na confirmação do contrato. **Sair** levará você de volta ao menu principal do contrato. ==== Gerenciando Contatos ==== Você pode adicionar um contato a um código de conta. Vá em **Contabilidade > Contas: Nome/Endereço > Revisar Conta**. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_menu.png?|Ferramenta de Múltiplos Endereços a partir da Conta}}] Insira o código da conta para a qual deseja adicionar um contato. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_editaccountrecord.png?|Editar Registro de Conta}}] No lado direito da tela, você verá duas caixas. Pressione **Adicionar** sob a caixa à direita rotulada como **Contatos**. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_addcontacts.png?|Adicionar endereço ou contatos}}] Adicione as informações de contato e pressione **OK**. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_addcontactinformationscreen.png?|Adicionar informações de contato}}] Você pode revisar um contato pressionando **Revisar** sob a caixa à direita rotulada como **Contatos**. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_clickreviewcontacts.png?|Tela de revisão de contatos}}] A caixa de informações de endereço aparecerá. Realce o contato que deseja excluir e pressione **Excluir**. [{{:cats:procedures:accounting:multipleaddresstools_deleteacontact.png?|Excluir um contato}}] Pressione **Cancelar** e depois **Sair** para retornar ao menu de revisão de conta. {{tag>"ferramenta de múltiplos endereços" "gerenciando contatos"}}