===== Opções de Configuração de Fatura ===== {{entry>0;Configuração de Fatura;-}} Aqui está uma lista de várias opções e configurações que você pode usar para personalizar a aparência de suas faturas e as ações relacionadas ao faturamento no sistema. Entre em contato com o suporte técnico antes de alterar qualquer uma das configurações nesta área. As configurações podem afetar o comportamento do sistema e alterar informações fundamentais. Para acessar a área de Configuração de Fatura, no menu Arquivo, escolha **Manutenção > Configuração > Configuração de Fatura**. [{{:cats:settings:invoicesetup_access.png|Acessando a Área de Configuração de Fatura}}] ==== Configurações de Saída ==== Estas configurações afetam a aparência da fatura. [{{:cats:settings:invoicesetup_outputsettings.png|Aba de Configurações de Saída}}] === Cópias === **Número de cópias** – Insira o número padrão de cópias que você deseja que o sistema imprima. Você pode alterar isso toda vez que imprimir uma fatura. **Com detalhes** – Insira o número de cópias detalhadas (mostra informações do corretor e da fatura provisória) que você deseja que o sistema use como padrão. Você pode alterar isso toda vez que imprimir uma fatura. === Configurações de Exibição === **Usar papel timbrado da empresa** – Utiliza formulários pré-impressos com o logotipo e dados da empresa. **Mostrar "não é uma fatura" em faturas não postadas** – Adiciona um aviso em documentos que ainda não foram oficializados no sistema. **Mostrar campo de transferência de título** – Exibe a informação de quando a propriedade do material foi transferida. **Mostrar ID do usuário na fatura** – Exibe o identificador de quem criou o documento. **Mostrar data do conhecimento de embarque na fatura de venda** – Exibe a data do B/L. **Mostrar informações do corretor no quadro de data** – Inclui detalhes do intermediário junto aos dados temporais. **Mostrar número de compra no quadro de data** – Referencia o contrato de compra original. **Mostrar etiqueta de entrega no quadro de data** – Exibe informações de destino/entrega. **Mostrar data de vencimento em contas a pagar diferidas** – Exibe o prazo para pagamentos futuros. **Mostrar múltiplas bases em uma única fatura** – Para cada item, mostra a base de peso e preço caso sejam diferentes da base geral da fatura. **Mostrar classificações com detalhes da fatura** – Exibe os códigos de tipo de material nos detalhes. **Mostrar classificações na nota da fatura** – Inclui os tipos de material no campo de observações. **Suporte a múltiplas moedas** – Permite o uso de mais de uma moeda em uma mesma fatura. **Total de unidades e peso na fatura** – Mostra uma linha de totalização com a soma de unidades e pesos de todos os itens. **Usar valor absoluto para o total** – Sempre exibe o total impresso na fatura como um número **positivo**. **Exibição para moeda USD** – Insira o texto que aparecerá ao lado dos valores em dólares. Exemplo: Inserir **''USD''** fará o sistema exibir **''USD 500''**. ==== Configurações da Aba de Formato de Página ==== Estas configurações afetam o layout da página, como margens e fontes. [{{:cats:settings:invoicesetup_pageformat.png?|Configurações da Aba de Formato de Página}}] ==== Idioma da Fatura ==== Altera o texto que o sistema utiliza para frases comuns e rótulos. [{{:cats:settings:invoicesetup_invoicelanguage.png?|Idioma da Fatura}}] ==== Ações de Fatura ==== Estas configurações afetam o comportamento do faturamento. [{{:cats:settings:invoicesetup_invoiceactions.png?|Ações de Fatura}}] === Comportamento Automático === **Combinar itens de fatura semelhantes** – Agrupa itens iguais para simplificar o documento. **Mostrar a quarta parte da localização de tráfego na nota do item** – Inclui detalhes específicos do trânsito da carga. **Mover saldo provisório para final** – Transfere valores de faturas provisórias ao gerar a definitiva. **Usar valores padrão de conta e contrato ao adicionar fatura de fornecedor** – Preenche automaticamente com dados sugeridos. **Postar fatura após a impressão** – Oficializa o lançamento contábil automaticamente ao imprimir. **Auto-postar comissões** – Lança automaticamente os valores devidos a corretores. **Criar fatura XML após a postagem** – Gera um arquivo eletrônico na pasta de transferência. **Atribuir número de fatura automaticamente** – O sistema gera a próxima numeração sequencial. **Atribuir data de fatura automaticamente** – Define a data atual como padrão. **Próxima fatura de venda** – Define o próximo número da sequência de vendas. **Próxima fatura de compra** – Define o próximo número da sequência de compras. **Período padrão para listagem de faturas** – Filtra quais faturas aparecem na busca inicial. === Códigos de Custo === **Código de custo de seguro marítimo** – Define a conta padrão para este seguro. **Código de custo de seguro de armazém** – Define a conta padrão para armazenagem. **Usar códigos de custo em itens de fatura sem contrato** – Permite classificar custos avulsos. **Obter descrição do item a partir do código de custo** – Usa o nome do custo como descrição do item. ==== Aba Avançada ==== Opções de permissão e verificações de segurança. [{{:cats:settings:invoicesetup_advanced.png?|Aba Avançada}}] === Permissões === **Permitir modificação do tipo de fatura** – Permite trocar a categoria do documento após criado. **Permitir alteração de preço da fatura** – Autoriza editar valores manualmente. **Permitir edições em comissões** – Permite modificar valores de corretores. **Permitir modificação de número do razão e código de custo nos itens** – Autoriza trocar a conta contábil. **Permitir que o número do razão do item seja diferente do código de custo** – Flexibiliza a contabilização. **Permitir qualquer conta em faturas** – Remove restrições de contas permitidas. **Permitir modificação de data em faturas não postadas** – Autoriza alterar o dia antes da oficialização. === Verificações === **Verificar status da tela de tráfego ao selecionar inventário** – Garante que a carga está disponível para faturar. **Verificar preço final contra o contrato** – Alerta se o valor divergir do acordado originalmente. **Exigir compra registrada antes de registrar venda** – Impede vender o que ainda não foi oficialmente comprado. **Impedir que faturas excedam o valor do contrato em 0%** – Trava o faturamento para não passar do limite contratual. **Valores nos itens podem variar do preço calculado em $500** – Define a margem de tolerância para arredondamentos. === Liquidação de Peso === **Modo de liquidação** – Define como as diferenças de peso são tratadas. **Travar termos na liquidação de peso** – Impede mudanças nas condições durante o fechamento. **Postar alteração na liquidação de peso** – Lança a diferença financeira automaticamente.