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Añadir Contratos en Lote

CATS le permite añadir múltiples contratos o elementos de contrato a la vez. Puede realizar este procedimiento tanto en contratos y elementos de compra como de venta. Esto le permite añadir rápidamente nuevos contratos en una secuencia que comparta detalles similares.

Para acceder al área de Añadir Contratos en Lote, vaya al menú Archivo, diríjase a Contratos y seleccione Añadir en Lote.

Haga clic en Contratos y Añadir en Lote para acceder al área de Añadir Contratos en Lote.

Información del Contrato

Ahora se encontrará en la herramienta para añadir contratos o elementos en lote.

La interfaz para Añadir Contratos o Elementos en Lote
La herramienta para añadir contratos en lote viene configurada de forma predeterminada para añadir elementos de contratos de venta. Para cambiar de modo, seleccione Cambiar Tipo en el menú.
Haga clic en Cambiar Tipo para pasar a la interfaz de adición de contratos o elementos de compra.

El sistema le solicitará confirmar el cambio a la interfaz para añadir elementos de compra.

Confirme el cambio a la adición en lote de compra seleccionando Sí.

Si decide volver a la adición de contratos de venta, haga clic de nuevo en Cambiar Tipo y confirme que desea pasar a la adición de elementos o contratos de venta.

Detalles del Nivel Principal del Contrato

Ingrese los detalles sobre los contratos que desea añadir en el espacio provisto, incluyendo Fecha, Cliente, Términos, Pago, Tipo, Aprobación, Pesaje, País, Referencia del Cliente y Operador. También puede ingresar el Producto, la Medida y las Notas. Estos detalles se copiarán en cada contrato que cree.

Añada los detalles del contrato en la parte superior.

Añadir Elementos o Contratos

Para añadir un solo elemento, haga clic en el ícono verde con el signo más junto al enlace Añadir un elemento. Para añadir múltiples elementos, haga clic en el ícono de las páginas junto al enlace Añadir una serie de elementos.

Para que cada elemento se convierta en un contrato independiente, marque la casilla para activar la opción “Crear un contrato separado para cada elemento”.

Para limpiar los elementos añadidos, haga clic en el ícono Limpiar Elementos.

Ingresar Número de Elementos

Indique la cantidad de elementos que desea añadir y elija si CATS avanzará o no la posición un mes por cada elemento.

Añada el número de elementos y elija si avanzar o mantener la posición.

Ingresar Detalles del Producto

Ingrese el tipo de producto que se añadirá en cada elemento. Presione Aplicar para continuar con el siguiente paso.

Añada los detalles del producto del elemento.

Ingresar Unidades y Peso

Ingrese los detalles de embarque y posición del producto y elija Aplicar para continuar.

Añada los detalles de embarque y posición del producto.

Ingresar Detalles de Embarque

Ingrese aquí el número de cliente, así como los detalles de posición y entrega tales como el destino.

Ingrese los detalles de la posición como el destino.

Ingresar Detalles del Precio

Ingrese los detalles del precio y elija Aplicar para continuar con la adición del elemento.

Ingrese el precio para el elemento.

Finalizar Creación

Cuando haya terminado, haga clic en el botón Crear Contrato para generar los nuevos contratos o elementos.

El ejemplo mostrado corresponde a un solo contrato con cuatro elementos creado mediante la herramienta Añadir una serie de elementos, con un rango de fechas de embarque y entrega.

Aquí se muestra un solo contrato con cuatro elementos listo para ser creado.

Haga clic en el botón Sí para continuar.

El contrato se creará y podrá proceder a revisarlo.

Historial de Creación

Seleccione Historial en el menú para ver una lista de los elementos creados anteriormente.

Seleccione Historial en el menú para ver una lista de los elementos creados anteriormente.

Elija el contrato inicial de la lista y el sistema lo llevará allí para visualizarlo de la manera habitual.

Lista de contratos creados.

Desde allí, puede trabajar como lo hace normalmente en CATS o presionar Salir para regresar al área de Añadir en Lote.