0;Batch Processing Invoice;- Utilice el Procesamiento por Lotes para imprimir, asignar y eliminar múltiples facturas a la vez. También se encuentra disponible un informe de facturas pendientes desde esta área. Puede configurar sus derechos de usuario para que ningún usuario pueda asignar una factura directamente después de imprimirla, de modo que un supervisor sea quien imprima y asigne todas las facturas utilizando esta función.

Utilice la opción de menú Facturación > Procesamiento por Lotes para acceder a esta función.

Acceso al Área de Procesamiento por Lotes de Facturas

No aparecerá ninguna factura listada hasta que cambie las configuraciones predeterminadas del filtro.

Opciones Predeterminadas - Sin Facturas Listadas

Filtre la lista por:

• Tipo de factura
  • Todos: —sin filtro—
  • Compras: todas las facturas de compra.
  • Ventas: todas las facturas de venta.
  • Proveedor: todos los cargos de proveedores —que no son de inventario—.
  • Compras que no son de Proveedor: facturas de compra excluyendo los cargos de proveedores.
• Estado de la factura
  • Todos: —sin filtro—
  • Pendiente: facturas no asignadas.
  • Pendiente sin Monto: facturas no asignadas que no tienen un monto.
  • Asignada: facturas asignadas al libro mayor general.
  • Asignada con Saldo: facturas asignadas al libro mayor general que tienen un saldo pendiente de pago.
  • Errores: facturas con un estado de asignación incompleto.
• Rango de Número de factura para filtrar el listado de facturas por su número.
• Cuenta de factura para mostrar únicamente las facturas de la cuenta especificada.
• Fecha de factura para establecer un rango de fechas para el listado de facturas.
• Solo facturas de mi ID de usuario: muestra únicamente las facturas que fueron creadas o asignadas por usted.
• Mostrar montos en la moneda de la factura desmarque esta casilla para mostrar el saldo de la factura en la moneda predeterminada del sistema.

Actualizar Lista de Facturas por Lote

Para imprimir una lista de facturas pendientes o asignadas, haga clic en el botón Imprimir Informe…. Aparecerá un cuadro emergente que le solicitará elegir algunas opciones sencillas para este informe.

Opciones del Informe de Pendientes

Elija pendientes o asignadas y cómo ordenar la lista, luego seleccione Imprimir.

Seleccione una opción de salida —pantalla o impresora— y elija Continuar.

Opciones de Salida del Informe de Pendientes

El informe se imprimirá para su revisión. Es especialmente útil imprimir un informe de facturas pendientes para su aprobación antes de que sean asignadas.

Salida en Pantalla del Informe de Pendientes

Haga clic en el icono de la impresora para imprimir o haga clic en la X de la esquina superior derecha para cerrar el informe. Regresará a la lista de facturas por procesar.

Utilice las casillas de verificación junto a cada factura para seleccionar o excluir esa factura de las operaciones que va a realizar. O bien, puede hacer clic en la casilla de Marcar/Desmarcar todo para seleccionar o deseleccionar la lista completa.

Cuando tenga la lista tal como la desea, seleccione un botón en la parte inferior de la pantalla para Asignar, Imprimir o Eliminar la lista de facturas que se muestra en pantalla.

Si esto afecta a muchas facturas, recibirá una advertencia como la siguiente:

Proceder con el Proceso en un Gran Número de Facturas

Seleccione Sí para proceder o No para cancelar. Tenga cuidado al trabajar con muchas facturas, ya que la operación puede tomar algún tiempo y podría causar que aparezcan muchas ventanas emergentes en su pantalla —por ejemplo, al imprimir a PDF o Word—.

Haga clic en el botón Cerrar para salir de esta área.

Seleccione Terminado para Salir