0;Contract Confirmation;- Las confirmaciones de contrato, también llamadas contratos impresos, toman los detalles de cada contrato introducido en CATS y transforman esa información en un documento legible.

En el área de Mantenimiento > Configuración > Configuración del Contrato, existen varias opciones sobre qué mostrar en las Confirmaciones de Contrato.

Accessing the Contract Setup Area

La pestaña Diseño de Página contiene los cambios de configuración más evidentes. Aquí puede elegir qué campos mostrar quitando o poniendo marcas de verificación, y moverlos hacia arriba o hacia abajo en la página mediante botones. Esto solo cambia el orden en que se imprimen estos campos, no el orden en que aparecen en la pantalla.

Contract Page Layout Settings

La Fecha, el Vendedor, el Campo, el Peso, las Condiciones y las Aprobaciones provienen de la pantalla principal del contrato.

Information from the contract

En la pestaña Idioma del Contrato, puede cambiar el idioma específico relacionado con varios elementos de las confirmaciones. La información de cantidad, que se encuentra junto a “Descrip. Peso Unit.” y “Descrip. Peso Total”, es lo que vio en pantalla al crear una confirmación, lo cual traduce las unidades al peso. CATS está programado de forma fija para generar frases que expresen los números del contrato en un formato más descriptivo que una simple lista. Puede modificar este idioma aquí. También puede eliminar esta información y solicitar a CATS que imprima una cuadrícula de elementos.

Direcciones de Comprador y Vendedor: En las confirmaciones de compra, usted es el Comprador. La información del Vendedor proviene del código de proveedor del contrato. En las confirmaciones de venta, usted es el Vendedor, y el código de cliente se introduce en el área del Comprador. Para ver las direcciones y los nombres de las empresas asociados a estas cuentas, vaya a Contabilidad > Cuentas: Nombre/Dirección > Revisar Cuentas.

Account Address Information for the Contract

Elija el nombre de la cuenta y presione Aceptar.

Choose account name to review

Su dirección se puede introducir manualmente en cada plantilla, o bien podemos configurarla para que se complete desde la cuenta establecida en el sistema como la “Cuenta de la empresa”. Puede utilizar una dirección específica para contratos o la dirección principal de su empresa en el sistema.

Account name and address

La Descripción, el Destino, las Condiciones de Pago y los Pesos provienen del área de Códigos y Condiciones. La Descripción se refiere al código de calidad de CATS en el artículo del contrato, bajo Códigos y Condiciones > Códigos de Producto > Códigos y Valores de Descripción. Si edita un código, podrá ver que hay un campo independiente llamado “Descripción para Contrato”. Este es el idioma que utilizará la confirmación.

Description for Contract

Los demás términos (Condiciones de Pesaje, Destino, etcétera) también tienen un campo de “Descripción para Contrato”. Si estos campos están en blanco, la confirmación tomará los datos del campo “Descripción” habitual.

Tipo (Condiciones de Embarque): Las condiciones de embarque se pueden vincular al tipo de plantilla de contrato. Repasaré los términos básicos y luego explicaré cómo funcionan las etiquetas y los campos de conexión. Códigos y Condiciones > Condiciones > Condiciones de Embarque. Los códigos de las condiciones de embarque se almacenan aquí. En la columna Descripción puede ver qué información se mostrará en la confirmación para este código.

Shipment Terms

O bien, puede editar cada código para revisar la información completa allí. El cuadro Idioma para Tipo de Contrato le muestra con precisión qué aparecerá cuando se utilice este código de Condiciones de Embarque en un contrato y realice una Confirmación para dicho contrato. Así, “Coste y Flete” aparecerá en la confirmación para el código C&F.

Description of Terms for Contract

Las Condiciones del Contrato aparecen solo si el campo “Condiciones” de la propia plantilla está en blanco.

Conditions List

Completar el campo Formulario de Contrato con el nombre de una plantilla de confirmación hace que CATS cambie el nombre de la confirmación para que coincida con la información del registro de esta condición de embarque; de este modo, un tipo de confirmación FOB se vinculará a las condiciones FOB si se incluye este campo. Básicamente, esta es una acción opcional que CATS puede realizar para personalizar aún más sus confirmaciones.

Estos son los aspectos básicos de lo que está preprogramado para las confirmaciones de contratos. El idioma de la plantilla que introduzca se añadirá a lo que CATS introduce automáticamente.