0;Isolando um período;- Isolar um período cria uma pasta separada de dados que preserva o estado das informações na data da isolação. Isso permite que os usuários revisem as informações contábeis, de tráfego e de faturas conforme estavam em uma data específica. As áreas isoladas também são essenciais para o fechamento do ano contábil e para fornecer números precisos de final de mês.

Algumas dicas sobre isolações:

• Normalmente, as isolações são feitas mensalmente. No entanto, você pode optar por criar períodos apenas para cada trimestre ou até semanalmente.
• O sistema tem espaço para 18 períodos contábeis. Esses períodos correspondem às colunas nos relatórios contábeis.
• As isolações devem ser feitas após todos os dados de tráfego terem sido inseridos no sistema, mas a isolação de um período deve ser feita o mais próximo possível do primeiro dia do próximo mês para obter os dados de tráfego mais precisos.

Para isolar um período, vá em Manutenção > Manutenção Geral > Atualização de Conta > Isolar um Período.

Acessando a área de isolar um período.

A lista atual de períodos disponíveis para isolar será exibida. Selecione o período a ser isolado e certifique-se de que, para novas isolações, a configuração esteja conforme mostrada na imagem abaixo.

• Isolar período - Use o menu suspenso para escolher o período que deseja isolar.
  Clique aqui para exemplo
• Isolar em - Esta será a data do período isolado.
• Escopo da isolação - Completo
• Nova isolação - Criar Nova Isolação
• Arquivos auxiliares - Sobrescrever
• Acct/Recalc, Ck Contracts - Marque a caixa para Sim
• Reindexar - Deixe desmarcado para Não

Em seguida, escolha Aplicar para continuar.

Selecione as opções mostradas e um período para isolar. Pressione aplicar ao terminar.

Se houver faturas pendentes para os períodos atual ou anteriores, o sistema exibirá uma lista. Selecione HTML > Abrir no Navegador para imprimir a lista de faturas ou Sair para prosseguir.

Lista de Faturas Pendentes. Selecione Imprimir para imprimir a lista ou Sair para prosseguir

O sistema perguntará se você deseja continuar. Selecione Sim para continuar com o processo de isolação ou Não para sair do processo e excluir ou postar as faturas.

Escolha Sim para continuar isolando ou Não para retornar ao menu principal.

Você precisará escolher onde imprimir o relatório de progresso da isolação. Escolha uma saída para continuar.

Selecione uma saída para o relatório de progresso.

Se você escolher Sim, o sistema perguntará quando deseja iniciar a isolação. Selecione Iniciar Agora para começar o procedimento.

Escolha Iniciar Agora para começar o processo de isolação.

À medida que os arquivos são copiados para a isolação, o progresso será exibido no canto superior direito da tela.

Progresso da isolação.

Quando o sistema terminar a isolação, você verá uma notificação no topo direito da tela declarando que a isolação foi concluída. Para fechar esta mensagem e retornar à área isolada, clique com o mouse ou pressione qualquer tecla do teclado.

Mensagem de isolação bem-sucedida. Pressione qualquer tecla para continuar.

Você estará agora na área isolada. Você pode identificar se está em uma área isolada observando a mensagem no canto superior direito da tela, que identifica o nome da área em que você se encontra.

Informações sobre em qual área isolada você está atualmente são exibidas.

Ocasionalmente, você pode precisar re-isolar um período que já foi capturado anteriormente em uma isolação. O sistema permite que você faça isso com um escopo limitado. Escolha Re-Isolar e depois Aplicar para continuar.

Re-isolar um período

Para puxar transações recém-inseridas com datas de um mês anterior para uma área isolada já existente, você deve primeiro determinar que tipo de informação deseja capturar. Inicie o processo de isolação conforme descrito anteriormente, mas você precisará alterar o Escopo da isolação.

Escolha um escopo para esta re-isolação.

Opções para o Escopo da Re-isolação:

• Apenas Arquivo de Transações - Copia apenas itens do razão contábil.
• Apenas Negociações de Futuros - Copia apenas negociações de futuros.
• Não Sobrescrever Futuros - Copia tudo, exceto negociações de futuros.
• Iniciar com Locais (Sem cópia) - Use isto apenas para reverter alterações de local da área isolada, usando o arquivo de histórico.
• Transações de Inventário - Copia apenas faturas.

Dependendo do que você escolher, o sistema copiará arquivos específicos para a área isolada.

Aqui está a configuração típica que recomendamos para re-isolar um período, excetuando as escolhas de escopo discutidas acima:

Configuração de re-isolação para escolhas fora do escopo.

Quando as seleções estiverem corretas, siga as etapas acima para continuar com a re-isolação.

Você também pode optar por criar uma nova área isolada para um período que já foi isolado. O sistema solicitará que você faça isso se escolher Escopo: Completo. Se desejar mover a isolação existente para uma nova pasta, poderá fazê-lo escolhendo Sim.

Criar nova isolação e copiar a antiga.

Isso permitirá que você crie múltiplas cópias independentes dos seus dados de isolação para diferentes finalidades.

Você pode precisar imprimir relatórios, acessar dados ou alterar informações dentro das áreas isoladas. Isso pode ser feito diretamente na área isolada.

Para trabalhar na área isolada, vá em Arquivo > Nova Área.

Selecione Arquivo e Nova Área para entrar na área isolada.

Em seguida, selecione Período Isolado na lista para ver a relação de períodos disponíveis.

Selecione Período Isolado para ver a lista de períodos.

Por fim, escolha uma área isolada para entrar. As mais recentes estarão na parte inferior.

Escolha um período pelo nome para entrar e trabalhar nele.

Enquanto estiver na área, uma mensagem será exibida no canto superior direito para avisar que você está trabalhando em um período isolado e que suas alterações NÃO serão salvas na área atual.

O selo no canto superior direito indica em qual área você está trabalhando.

Clique na nota de aviso para movê-la pela tela.

Para retornar à área atual, vá em Arquivo > Nova Área e selecione a área principal da sua empresa. Você também pode simplesmente Sair do sistema e fazer login novamente para voltar a trabalhar na área atual.

Após receber uma atualização do sistema ou ao trabalhar em uma área isolada mais antiga, você poderá receber uma mensagem informando que a estrutura daquela área precisa de atualização. Isso significa apenas que alguns arquivos alteraram algum elemento de seu banco de dados. Recomendamos fortemente a reindexação para permitir o acesso a todos os recursos do sistema na área isolada.

Isso pode ser feito facilmente seguindo as instruções na tela.

Selecione Sim quando solicitado pelo aviso.

Selecione Sim quando solicitado para alterar a estrutura.

Deixe as configurações exatamente como estão e escolha Reindexar.

Mantenha as configurações e escolha Reindex.

Você pode ser solicitado a escolher o local do arquivo. Deixe o local padrão e escolha Continuar.

Mantenha o local de arquivo padrão e escolha Continuar.

Selecione Sim quando solicitado a confirmar a reindexação de todos os arquivos.

Selecione Sim para confirmar e reindexar todos os arquivos.

Um relatório de progresso aparecerá na tela. Ele será fechado ao terminar e você estará na área isolada.

Relatório de progresso para o processo de reindexação.

A área isolada será aberta e você poderá trabalhar normalmente.

A área isolada estará aberta agora.

Este processo só precisa ser feito quando solicitado pelo sistema.