La confirmación de contrato —también llamada contrato escrito— es el documento legal que se envía a una contraparte y que contiene los detalles de un acuerdo. 0;Contract Revisions;-0;Contract Confirmation;-0;Template;- Desde la Pantalla Principal del Contrato, seleccione “Cntr*” en el menú. El asterisco indica que aún no existe una confirmación para este contrato.

El asterisco indica que no existe una confirmación

CATS le solicitará confirmar la creación de esta confirmación de contrato. Seleccione Sí para continuar.

Confirmar la Creación del Contrato Escrito

Aparecerá una lista con las plantillas disponibles actualmente. Seleccione una plantilla de la lista y elija Continuar.

Seleccionar una Plantilla de Confirmación

Las plantillas le permiten incluir un lenguaje específico para un tipo de contrato —comúnmente en la sección de Condiciones— que se extrae de forma automática cada vez que decide crear una nueva confirmación utilizando dicha plantilla.

CATS completará los detalles de la carta de confirmación a partir de las descripciones que haya configurado para los códigos, las cantidades y los precios que ingresó en los elementos del contrato, y cualquier lenguaje incluido en la plantilla. Para obtener más información, consulte la página de la wiki sobre ¿De dónde proviene el lenguaje en la confirmación del contrato?

Pantalla de confirmación de contrato

La siguiente información se encuentra en esta pantalla:

• Fecha y tipo de la orden de compra
• Información y direcciones del comprador y del vendedor
• Cantidad y descripción
• Lugar de envío y destino
• Precio, términos de pago, pesajes y condiciones

La parte inferior del contrato incluirá las firmas y las fechas de aceptación del corredor o del vendedor.

El menú de la barra de herramientas le proporciona todas las opciones necesarias para generar esta confirmación.

El Menú de Confirmación de Contrato

Crea una nueva carta de confirmación para el contrato actual. CATS admite múltiples contratos si tiene esta opción seleccionada.

Modifica los campos que se muestran actualmente en la pantalla. Cualquier lenguaje que añada no se agregará a la plantilla ni a los campos de la pantalla principal o de elementos del contrato; solo se visualizará en la confirmación.

Una vez que haya terminado de modificar los campos en la pantalla, seleccione el botón F2=Guardar/Continuar o presione la tecla [F2] para guardar los cambios.

Imprime la carta de confirmación en la salida de su elección. Seleccione una opción del menú de impresión y proceda de la manera habitual para imprimir la confirmación.

Imprimir la Confirmación a una Salida

Seleccione la dirección que se utilizará para el contrato desde el archivo de Nombres y Direcciones para las cuentas asociadas al contrato.

Elegir la Dirección del Comprador o del Vendedor

Añada una firma a la confirmación del contrato. Se debe configurar una firma en los ajustes de usuario para que esta opción funcione.

Añadir una firma a la confirmación del contrato

Bloquea la confirmación o revisión y evita cualquier edición futura (aparece deshabilitada o en gris cuando está bloqueada). Esto permanecerá así hasta que usted u otro usuario desbloquee la confirmación.

Desbloquea la confirmación y permite su edición (aparece deshabilitada o en gris cuando está desbloqueada).

Añada o revise las revisiones de esta confirmación. CATS admite múltiples revisiones de confirmación de contrato. Consulte más abajo para obtener más información sobre las revisiones.

Elimina la última revisión del contrato.

Si selecciona Delete, se le solicitará que ingrese una contraseña de supervisor para continuar.

Ingresar Contraseña para Eliminar

A continuación, CATS le pedirá que confirme que desea eliminar la confirmación o revisión. Seleccione Sí para proceder o No para cancelar.

Confirmar la Eliminación de la Revisión

Si su empresa está configurada para ello, también puede mostrar los elementos de un contrato en formato de lista. Desde el menú Items, puede actualizar, editar o eliminar los elementos que se muestran en la cuadrícula de elementos. Según su configuración, la cuadrícula de elementos se extraerá de forma automática o necesitará utilizar la opción de menú Items > Update para que los elementos se generen.

CATS permite al usuario añadir o revisar las revisiones de una confirmación de contrato. CATS admite múltiples revisiones de confirmación de contrato.

Vaya a Contrato > Compras > Principal y luego seleccione el número de contrato de compra que desea revisar o modificar. Una vez que la compra esté en pantalla, diríjase a Cntr en la barra de menú.

Confirmación de Contrato Cntr

Una vez que el contrato se encuentre en la pantalla, vaya a Revision > Add Revision.

Añadir Revisión de Contrato

Se mostrará el cuadro de diálogo Revisión de Confirmación de Contrato. Seleccione si desea Copiar Confirmación Actual —toma toda la información del contrato actual— o Nueva desde Plantilla, lo cual sobrescribirá cualquier cambio que haya realizado en la revisión original. Por ejemplo, si añade cualquier lenguaje adicional al campo de calidad, este se sobrescribirá con esta opción.

Revisión de Confirmación de Contrato

Después de realizar los cambios y guardar, el contrato indicará que fue revisado tanto en la pantalla como en la impresión.

Revisión de Contrato en Pantalla

Revisión de Contrato en la Impresión

También existe otra opción para sobrescribir todo excepto las condiciones. Vaya a Mantenimiento > Configuración > Configuración de Contratos y marque la casilla para que las revisiones actualicen toda la información excepto las Condiciones.

Configuración de Contratos en Mantenimiento

Crear Nueva Confirmación de Contrato

Si ve Cntr —sin el asterisco— en el menú, significa que ya se ha creado una confirmación de contrato y, al seleccionar Cntr, se mostrará. Desde aquí, la confirmación del contrato se puede revisar, modificar, etc.

Cntr en el menú mostrará una confirmación de contrato existente