Los informes de tráfico son herramientas extremadamente flexibles que le permiten ver los detalles minuciosos de su posición, hasta el nivel de marcas. Aquí hay algunos informes de tráfico de uso común y cómo configurarlos con filtros en CATS. 0;Marine Insurance;-0;Warehouse Insurance;-

En el diseñador de informes, seleccione el tipo de informe de tráfico a imprimir de la lista bajo el filtro de tipo de informe.

Elija el informe de tráfico

Informe de Mercancía Flotante
Incluye pantallas de ubicación si el campo de ubicación está marcado como flotante.

Pantalla de ubicación marcada como flotante

Informe de Almacén
Incluye pantallas de ubicación si el campo de ubicación está marcado como almacén.

Pantalla de ubicación marcada como almacén

Informe en Muelle
Incluye pantallas de ubicación si el campo de ubicación está marcado como en muelle.

Pantalla de ubicación marcada como en muelle

Informe de Envío Abierto

Incluye pantallas de ubicación si el campo de barco de vapor está en blanco. Tiene la opción de incluir, excluir o ignorar todas las pantallas marcadas como previstas. Una pantalla de ubicación se marca como prevista cuando se ingresa previsto en el campo de ubicación.

Pantalla de ubicación marcada como prevista

Cuando selecciona Incluir Previsto, CATS incluirá pantallas de ubicación si el campo de barco de vapor está en blanco o si el campo de ubicación está marcado como previsto. Cuando selecciona Excluir Previsto, CATS incluirá pantallas de ubicación si el campo de barco de vapor está en blanco y el campo de ubicación no está marcado como previsto. Cuando selecciona Ignorar Previsto, CATS incluirá pantallas de ubicación si el campo de barco de vapor está en blanco, independientemente de si la pantalla está marcada como prevista o no.

El campo de barco de vapor en la pantalla de ubicación está en blanco

Informe de Destino Abierto

Campo de código de destino dejado en blanco.

Los registros se incluyen en este informe si una de las siguientes afirmaciones es verdadera:
El campo de destino en el contrato de compra o en la pantalla de ubicación está en blanco.
El campo de destino en el contrato de compra o en la pantalla de ubicación contiene una barra diagonal.
El campo de destino en el contrato de compra o en la pantalla de ubicación está marcado como ABIERTO.

El destino se consideraría abierto si la casilla Destino desconocido o Por Decidir está marcada.

Marcando una pantalla de destino como abierta.

Otro Informe

Utilice la selección Otro para diseñar su propio informe. La mayoría de los informes se pueden imprimir utilizando Otro por ejemplo, el informe de mercancía flotante o el informe de almacén. Cuando selecciona Otro, puede utilizar las selecciones bajo el menú desplegable de Ubicación para realizar filtros más precisos.

Aprobación Abierta

Este informe incluye pantallas de ubicación con fechas de asignación y muestreo pero sin orden de entrega.

Todo el Tráfico

Incluye todas las pantallas que tienen una entrada en el campo de ubicación.

Tráfico y Futuros Abiertos

Este informe incluye todos los contratos y se puede utilizar para obtener una posición completa. El uso de este informe con la opción No Asignado bajo el encabezado Asignación de Venta en la pantalla de impresión 2 proporcionará la posición neta.

Futuros Abiertos

Todo excepto las pantallas de tráfico.

Seguro Terrestre

Incluye pantallas de ubicación si la opción de seguro terrestre está marcada como Sí.

Estado de Carta de Crédito

Incluye registros que tienen una entrada en el campo de Tipo de Carta de Crédito en la subpantalla de información general del contrato.

Pagado

Muestra todos los registros con una Factura de Compra adjunta a la pantalla de tráfico.

Excepciones de Pagados

Incluye registros que tienen una Factura de Compra adjunta a la pantalla de tráfico pero que no están marcados como flotante, almacén, etc. También muestra elementos que SÍ están marcados como flotante o almacén pero que NO tienen una factura de compra adjunta.

El informe de seguro marítimo se utiliza para informar las unidades, el peso y el valor de los artículos que están flotantes al final de un mes en particular. Configure los filtros como:

• Activo - Activo muestra solo los elementos que no se han marcado como completados.
• Tipo de Informe - Seguro Marítimo.

Establezca el Tipo de Informe en Seguro Marítimo.

• Complete la fecha de fin de mes del informe que desea utilizar.

Opciones del Informe de Seguro Marítimo

Las opciones para los informes de seguro marítimo incluyen:

• Para Valoración CIF, reduzca el valor en muelle por valor. - Ingrese un valor para obligar a CATS a reducir el valor en los artículos de compra con términos CIF por una cantidad determinada.
• Requerir Número de Conocimiento de Embarque o Buque - Cuando está marcada, CATS solo incluirá en este informe los artículos con un Número de Conocimiento de Embarque o Buque en la pantalla de ubicación. De lo contrario, se mostrarán todos los elementos flotantes.
• Método 1 Fecha de Conocimiento de Embarque u otro método listado - Esta opción se configura en la Configuración del Sistema.
• Finalizar informe de seguro marítimo - Marque esta opción para completar la Fecha de Seguro Marítimo en la pantalla de ubicación para todos los artículos de este informe.

• Configure cualquier otro filtro para que indique Todo.

Se sugiere la inclusión de las columnas resaltadas en la imagen a continuación en este informe:

• Total de Monto Asegurado - Monto total disponible para el seguro.
• Tarifa de Seguro Marítimo - Tarifa por unidad predeterminada.
• Prima Total de Seguro Marítimo - Prima total por pantalla de ubicación.
• Términos de Envío de Compra - Términos de envío para el contrato de compra.
• Términos de Envío de Venta - Términos de envío para la venta asignada.

Columnas de Seguro Marítimo

Imprima este informe de forma normal y utilice los totales para informar su seguro.

El tipo de informe de seguro de almacén se utiliza para calcular el seguro adeudado para todos los artículos en el almacén que llegaron este mes o que estuvieron en el almacén en cualquier momento durante el mes. Configure las selecciones del informe utilizando estos filtros:

• Activo - Activo. Muestra solo los elementos que no están completos.
• Tipo de Informe - Seguro de Almacén.

Seleccione el tipo de informe de Seguro de Almacén

Ingrese el fin de mes para el informe que desea imprimir, luego haga clic en Aplicar.

Ingrese la fecha de fin de mes del seguro de almacén.

La columna principal que debe asegurarse de seleccionar es la de Prima de Seguro de Almacén, que mostrará la prima para cada artículo en el informe.

Columna de Prima de Almacén

Imprima el informe siguiendo los pasos habituales y utilice los totales para informar sus montos de seguro.

Para un informe no asignado que también muestra ventas abiertas:

• Activo - Activo muestra solo los elementos que no se han marcado como completados.
• Tipo de Informe - Tráfico y Futuros Abiertos.
• En la Pantalla 2: Por Pagar - Contabilizado. Esto filtrará los artículos que tienen facturas de compra en la pantalla.
• Asignación de Venta - No Asignado.
• Ventas Abiertas - Incluir. Esto mostrará los artículos del contrato de venta abiertos que tienen unidades no asignadas disponibles.

filtros

El orden típico es:

• Grado o Descripción - Con Total
• Mes de Envío - Con Total
• Compras y Ventas
• Número de Contrato

Sugerencia de orden del informe de inventario con ventas abiertas.

Incluya tanto los números de contrato de venta como de compra, así como la columna de unidades, para ver la información completa.

Sugerencia de columnas del informe de tráfico de inventario con ventas abiertas.

Para un informe de artículos flotantes que han sido pagados pero que aún no han llegado:

• Activo - Activo.
• Tipo de Informe - Mercancía Flotante o use el filtro de Ubicación y elija flotante pero sin código de Envío o Almacén.
• Rango de Fechas de Llegada Prevista - Futuro o Mes Actual.
• En la Pantalla 2: Por Pagar - Contabilizado.
• Asignación de Venta - Asignado o No.
• Ventas Abiertas - Excluir.

Utilice este informe para encontrar artículos que deberían estar en el inventario de acuerdo con las pantallas de Tráfico y compárelo con un informe de inventario basado en contabilidad.

Las selecciones de filtro deben ser:

• Activo - Activo muestra solo los elementos que no se han marcado como completados.
• Tipo de Informe - Mercancía Flotante.
• En la Pantalla 2: Por Pagar - Contabilizado. Esto filtrará los artículos que tienen facturas de compra en la pantalla.
• Factura de Venta - No Facturado

Este informe también se puede comparar con un informe de tráfico que muestre artículos flotantes o en almacén sin una factura de venta para ver si existe alguna discrepancia entre estos dos informes.