CATS le permite añadir un cargo de transporte o flete a una orden de entrega. Esto le permite ingresar detalles sobre el envío y también le permite facturar el flete a un cliente.

Primero, deberá activar la configuración para adjuntar cargos de transporte a una orden de entrega.

Vaya a Archivo > Mantenimiento > Configuración > Configuración de Tráfico.

Vaya a Archivo > Mantenimiento > Configuración > Configuración de Tráfico para acceder a la opción.

Seleccione la pestaña Órdenes de Tráfico.
Haga clic en la casilla junto a Habilitar el seguimiento de entrega de transporte desde la orden de entrega.

Haga clic en la casilla junto a Habilitar el seguimiento de entrega de transporte desde la orden de entrega.

Luego, configure los Motivos de Transporte.

La suposición en las órdenes de entrega es que el transporte se factura al cliente. Si NO va a hacer esto, debe elegir un motivo en cada orden de entrega para facturarlo a su propia cuenta.

Haga clic en el botón Motivos de Transporte… Aparecerá un nuevo cuadro que le indicará que ingrese los motivos para facturar a su cuenta en lugar de a la cuenta del cliente.

Ingrese cada motivo utilizando su teclado. Cada nueva línea será un motivo. Seleccione el botón Aceptar para continuar.

Ingrese los motivos separados por línea, luego seleccione Aceptar.

Elija Guardar en la pantalla de Configuración de Tráfico para proceder.

Navegue hasta la orden de entrega que necesita un cargo de transporte. Seleccione Transporte en el menú para ingresar una entrada de transporte.

Seleccione Transporte en el menú de una orden de entrega.

Aparecerá una nueva pantalla que le indicará que ingrese los detalles de este envío de transporte.

Pantalla de entrada de transporte.

Complete el Código de costo correcto en la parte superior derecha de esta pantalla. DEBE completar los siguientes campos:

• Agente: Un código de cuenta vinculado al agente de transporte o transportista.
• Transportista: Un campo de texto libre para listar el nombre del transportista.
• Código de Costo: Código de costo, vinculado a un código de contabilidad general configurado en otra parte del sistema.
• Monto: Monto del cargo de transporte.

Opcional:

• Recargo:
• Seguimiento: Un número de seguimiento para este envío.
• Facturable: Monto + Recargo que se puede facturar al cliente.
  

Para un envío que se facturará a un cliente, asegúrese de que la casilla Facturar al cliente esté marcada.
Además, ingrese un monto en los campos Monto y Facturable también.

Complete el campo Facturable y elija Facturar al cliente.

Luego, seleccione Guardar para continuar.

Para un envío que usted pagará, desmarque la casilla Facturar al cliente, luego seleccione de la lista un motivo por el cual va a pagar el envío usted mismo.

Desmarque la opción de facturar al cliente e ingrese un motivo.

Elija Guardar para salir y regresar a la orden de entrega.

Una vez que haya terminado con el cargo de transporte, puede salir de la orden de entrega y trabajar en CATS.

Cuando cree una factura de venta que haga referencia a este contrato de venta, CATS añadirá un cargo de transporte al artículo por la cantidad adecuada de unidades o peso según la pantalla de ubicación que elija.

Bajo Tráfico > Transporte, puede ver una lista de los cargos de transporte que se han ingresado en el sistema.

Acceda al área de transporte.

Desde aquí puede imprimir informes, descargar una lista de entradas, o filtrar y buscar en esta lista.

Vea una lista de entradas de transporte bajo Tráfico > Transporte.

Al hacer clic en el elemento del menú Herramientas > Mostrar entregados, puede ver una lista de las entradas que se han completado.

Haga clic en Herramientas > Mostrar entregados para ver los envíos cerrados.

Seleccione Informe en el menú de escaneo para ver una lista de informes que puede imprimir o crear un nuevo informe.

Lista de informes de Transporte

Utilice los filtros, columnas y órdenes para configurar el informe, luego imprímalo para revisar las entradas de transporte.

Opciones del Informe de Transporte

Luego imprima el informe.