Utilice el programador de tareas para crear y programar nuevos elementos como aislamiento, reindexación, antigüedad, exposición, recalculo y vencidos.

Vaya a Mantenimiento > Mantenimiento General > Programador de Tareas.

Menú de acceso al programador de tareas

CATS muestra la lista de elementos de trabajo programados, incluyendo la próxima fecha de ejecución programada, la fecha en que se ejecutó el elemento por última vez y el resultado de la última ejecución.

Desde aquí puede añadir nuevos elementos de trabajo, modificar elementos de trabajo existentes y eliminar elementos que ya no sean necesarios.

Lista y menú del programador de tareas

Haga doble clic en un elemento de trabajo de la lista para ver los detalles y modificarlo.

• Nuevo Elemento - Crea un nuevo elemento de trabajo programado (ver más abajo para detalles).
• Eliminar Elemento - Elimina el elemento de trabajo actualmente seleccionado.
• Copiar Elemento - Copia el elemento de trabajo actualmente seleccionado.
• EJECUTAR AHORA - Programa el elemento de trabajo seleccionado para ejecutarse inmediatamente.
• Actualizar Lista - Actualiza el estado de los elementos de trabajo mostrados.
• Salir - Regresa al menú principal

Elija nuevo elemento del menú para crear un nuevo elemento de trabajo programado. Este ejemplo mostrará una notificación de factura vencida. Presione Continuar.

Crear nuevo elemento de trabajo programado.

Cada elemento de trabajo tiene su propio programa que determina cuándo (o si) se ejecutará el elemento. Puede acceder al programa y modificarlo haciendo doble clic en el elemento en la lista del Programador de Tareas.

[|Modificar el programa para un elemento de trabajo.]

Un elemento de trabajo se puede ejecutar en una variedad de horarios. Puede ejecutarlo al comienzo de cada mes, o a una hora particular cada día.

Algunos elementos de trabajo tienen opciones adicionales específicas para su operación que se pueden ver haciendo clic en el botón Más…

El elemento de trabajo para crear aislamiento le permite programar la creación de un área aislada.

[|Configurar el aislamiento automático.]

Para aislamientos programados regularmente, puede especificar cómo CATS debe determinar la fecha de aislamiento.

Las opciones son:

• Fecha de Ejecución - aísla a partir del día en que se ejecuta el elemento de trabajo.
• Día anterior - aísla a partir del día anterior a la ejecución del elemento de trabajo.
• Día siguiente - aísla a partir del día posterior a la ejecución del elemento de trabajo.
• Día laboral anterior - aísla a partir del día anterior a la ejecución del elemento de trabajo, excluyendo los fines de semana.
• Día laboral siguiente - aísla a partir del día posterior a la ejecución del elemento de trabajo, excluyendo los fines de semana.
• Fin del período - aísla a partir del final del período actual.

La herramienta de Notificación de Vencimiento envía automáticamente notificaciones a sus clientes cuando sus facturas están vencidas.

Cuando crea por primera vez un elemento de trabajo de Notificación de Vencimiento, CATS le indicará automáticamente que genere un activador ingresando el número de días de vencimiento.

Ingrese el número de días de vencimiento. Presione Aplicar para continuar.

Enter number of days past due.

Aquí puede gestionar los activadores para este elemento de trabajo de vencimiento. La herramienta de notificación de vencimiento admite activadores independientes con diferentes mensajes según el número de días de vencimiento.

Set up past notification triggers

Seleccione el activador a la izquierda para modificar el mensaje de correo electrónico, la tasa de interés y otras opciones para el correo electrónico de notificación de factura vencida que se enviará a sus clientes.

• Añadir Activador haga clic en este botón para añadir un nuevo activador según el número de días de vencimiento.
• Días de vencimiento cambie los días de vencimiento para el activador actualmente seleccionado.
• Eliminar elimine el activador actualmente seleccionado.
• Mensaje de correo electrónico el cuerpo del correo electrónico que se enviará cuando haya una factura vencida.
• Copiar activador anterior haga clic aquí para copiar el mensaje de correo electrónico del activador anterior.
• Línea de asunto del correo electrónico la línea de asunto para el correo electrónico.
• Tasa de interés tasa de interés a aplicar al saldo del correo electrónico de vencimiento.
• Enviar recordatorios diarios envíe un correo electrónico cada día que la factura vencida tenga un saldo después de la fecha del activador.

Modifique las opciones de correo electrónico.

Incluya o excluya cuentas.

Utilice esta herramienta para revisar las direcciones de correo electrónico.