O recurso de Certificação permite aplicar níveis de certificação aos itens do contrato. Estes são custos e valores personalizáveis que você pode configurar para serem puxados automaticamente para itens de contrato marcados.

Adicionar ou remover um nível de certificação na tela de item do contrato.

• As certificações podem ser usadas em compras ou vendas. As certificações podem ter efeitos de custo e valorização.
• As certificações podem ser configuradas para serem exibidas em confirmações de contrato, documentos de tráfego e faturas impressas.
• Várias certificações podem ser aplicadas a um item de contrato, mas apenas uma certificação por cada grupo de certificação pode ser aplicada.
• Os níveis de certificação podem ser vinculados a sinalizadores de contrato.

O recurso de certificação deve ser ativado antes que o sistema exiba qualquer opção relacionada à certificação.

No menu principal, vá em Manutenção > Configuração > Configuração do Sistema e escolha a aba Tela de Item do Contrato.

Vá em Manutenção, Configuração, Configuração do Sistema e escolha a aba Tela de Item do Contrato.

Marque a opção “Mostrar certificação na tela do item” para ativar o recurso de certificação. Em seguida, selecione “Salvar” para salvar suas alterações e sair da janela.

A aba “Tela de Item do Contrato” da caixa de diálogo Configuração do Sistema. A opção “Mostrar certificação na tela do item” está circulada.

Agora você poderá gerenciar as certificações na tela do item.

Antes de adicionar níveis de certificação, você deve configurar seus grupos de certificação. Primeiro, acesse a área de certificações. Vá em Códigos e Termos > Códigos de Custo > Certificações.

Acesse a área Códigos e Termos, Códigos de Custo, Certificações.

Um grupo de certificação permite denotar quais níveis de certificação podem se sobrepor nos itens do contrato. Apenas um nível de certificação por grupo pode ser aplicado a um item de contrato. Isso serve para evitar que você marque itens como níveis conflitantes.

Você pode ver os grupos a partir da Varredura de Certificações se escolher Ferramentas > Grupos de Certificação.

Na varredura de certificações, escolha Ferramentas e Grupos de Certificação para adicionar ou editar um grupo de certificação.

A partir da varredura de Grupos de Certificação, selecione Adicionar no menu para criar um novo grupo, ou Editar para modificar grupos existentes.

Escolha Adicionar para criar um novo grupo de certificação.

Insira o código do grupo de certificação para a nova entrada. Este deve ser exclusivo.

Selecione Adicionar para criar um novo Grupo de Certificação e insira um novo código.

Escolha Aplicar para continuar.

Na próxima tela, insira ou modifique os detalhes sobre este grupo.

Insira ou modifique os detalhes sobre este grupo.

• Nome: O nome longo para este grupo.
• Etiqueta Ativo: Mantenha isso marcado para continuar usando este grupo.
• Rótulo: Como este grupo aparecerá no CATS em documentos ou detalhes de certificação.
• Etiqueta Curta: Etiqueta a ser usada em vez do nome longo, quando o uso do nome longo não couber na exibição.
• Comprimento do Número de Identificação: O comprimento do campo de identificação para este grupo. Defina este valor para mostrar um campo de identificação correspondente na tela da contraparte.
• Opção Mostrar número da contraparte no endereço: Exibe o número de identificação da contraparte no endereço em documentos impressos.
• Opção Mostrar informações do fornecedor: Exibe os detalhes do fornecedor em documentos para itens marcados com certificações neste grupo.

Use a varredura de Certificação para adicionar ou modificar as certificações. No menu principal, vá em Códigos e Termos > Códigos de Custo > Certificação para abrir a varredura.

Acesse a área Códigos e Termos, Códigos de Custo, Certificações.

A partir da varredura de nível de Certificação, selecione Adicionar no menu. A caixa de diálogo de nova certificação será exibida.

A caixa de diálogo de adicionar certificação.

Insira o código para a nova certificação aqui. Este código deve ser exclusivo e será o que aparecerá na tela de item do contrato.

A partir da varredura de Nível de Certificação, destaque o item que deseja modificar e escolha Editar.

A caixa de diálogo de modificar certificação.

• Grupo: Define o grupo de origem da certificação. Apenas uma certificação com o mesmo grupo pode ser anexada a um item de contrato por vez.
• Sinalizador: Define o sinalizador de contrato associado à certificação.
• Ordem: Define a ordem de exibição e impressão para a certificação.
• Ativo: Ativa ou desativa o uso desta certificação.
• Nome: Nome longo de exibição para a certificação.
• Base de custo e valor: A base de peso para custos e valorizações adicionais.
• Valor adicionado: A valorização adicional a ser aplicada aos contratos com esta certificação.
• Custo adicionado: O custo adicional a ser aplicado aos contratos com esta certificação.
• Ignorar divergências ao alocar: Marque esta caixa para evitar que o CATS proíba a alocação com certificações divergentes.
• Copiar da compra para a venda: Copia automaticamente este código de certificação da compra para a venda na alocação.
• Copiar da venda para a compra: Copia automaticamente este código de certificação da venda para a compra na alocação.

Grupos de origem de certificação que possuem um valor para o Comprimento do Número de Identificação exibirão um campo na tela de conta da contraparte para esse número de identificação.

Uma tela de conta de contraparte de exemplo. Os campos para os números de identificação das certificações foram destacados.

A identificação da certificação pode ter até 20 caracteres.

Para configurar o CATS para exibir a certificação na saída do documento, uma coluna de “Certificação” deve ser adicionada às definições de coluna para esse documento.

Use a opção de Colunas Exibidas em Configurações.

Para modificar a listagem de itens da confirmação de contrato, selecione a definição de coluna CF.

Em seguida, adicione a definição de coluna “Certificação”.

Para modificar a listagem de marcas nos documentos de tráfego, selecione a definição de coluna MK ou a definição de coluna específica para esse documento de tráfego (por exemplo, MKDO para Ordem de Entrega).

Em seguida, adicione a definição de coluna “Certificação” para as certificações na compra ou “Certificação de Venda” para a certificação na venda.

Para modificar a listagem de marcas nas faturas, selecione a definição de coluna MKIV.

Em seguida, adicione a definição de coluna “Certificação” para as certificações na compra ou “Certificação de Venda” para a certificação na venda.

Na parte superior da tela de item do contrato, serão exibidas as certificações que já foram anexadas. Se nenhuma certificação estiver anexada, o link mostrará “Adicionar certificação…”.

Clicar no link de certificação ou escolher Cert no menu da tela de item do contrato abrirá a caixa de diálogo de certificação.

Uma tela de item de contrato de exemplo com a caixa de diálogo de certificação visível mostrando uma única certificação para “RFA-IP”.

Na caixa de diálogo de certificação, clicar no botão Adicionar Certificação exibirá uma lista de certificações ativas.

Se você selecionar uma certificação da lista que faça parte de um grupo de certificação que já esteja selecionado para este item de contrato, você será solicitado a substituir a certificação existente pela que você selecionou.

Uma caixa de diálogo de Sim ou Não solicitando ao usuário para “Substituir a certificação RFA 'Balanço de Massa RFA' por 'RFA Segregado'?”

Escolha Sim aqui para substituir a certificação existente. Se você escolher Não, a certificação no item do contrato não mudará.

Para remover uma certificação, destaque-a na listagem e selecione Remover.

Assim que terminar de trabalhar com a caixa de diálogo de certificação, você pode fechá-la pressionando a tecla de escape ou clicando em qualquer lugar na tela do item do contrato. As alterações feitas agora serão refletidas na tela.

Usando o tipo de formulário de Entrada Aberta, você pode importar informações de certificação e criar um documento de tráfego personalizado.

Assim como faria com qualquer outro formulário, você pode adicionar um formulário de Entrada Aberta a partir da tela de localização ou da tela principal. Adicionar a partir da tela de localização permite puxar informações diretamente dessa tela.

Depois de adicionar marcas e outras informações ao formulário, você pode clicar nas setas azuis circulares para fazer o CATS atualizar e puxar uma nota sobre as certificações no contrato relacionado.