Os códigos relacionados a produtos são a base para todo o material inserido no sistema. Esta página fornece uma descrição de como inserir esses códigos e quaisquer recursos especiais associados a cada tipo de código. Estes códigos são encontrados em Códigos e Termos > Códigos de Produto > Códigos de Produto.

Acessando a Área de Códigos de Produto

Os códigos de produto permitem distinguir entre vários tipos de materiais que você pode comprar ou vender.

Você deve criar um novo código de produto se desejar separar o material por tipo. Por exemplo, se você trabalha com produtos de Café e Chá, pode criar dois produtos: CAF e CHA.

Selecione Adicionar na varredura de códigos de produto para criar um novo código.

Adicionar um Novo Código de Produto na Varredura

Insira os detalhes sobre este produto a serem usados na descrição do material. Insira uma base padrão para o produto. Selecione Aplicar para continuar.

Editar Detalhes do Produto

Os códigos de categoria são usados para criar classificações para tipos de material dentro dos produtos. Exemplos incluem criar categorias dentro do produto CAF para ROB, ARA ou DEC. Se você tiver um produto CAR, pode criar as categorias SUI ou BOV.

Escolha Adicionar na varredura de categorias para adicionar um novo código.

Adicionar um código na Varredura de Categorias de Produto

Insira o novo código e escolha Aplicar para continuar.

Inserir Novo Nome de Categoria de Produto

Preencha os detalhes para esta categoria de produto.

Detalhes da Categoria de Produto

Descrição - Insira uma descrição longa a ser exibida ao visualizar esta categoria.

Taxa de Seguro Marítimo FOB - Taxa de seguro marítimo a ser usada para esta categoria quando os termos de embarque forem FOB.

Taxa de Seguro Marítimo CIF - Taxa de seguro marítimo a ser usada para esta categoria quando os termos de embarque forem CIF.

Taxa de Seguro Terrestre - Taxa de seguro terrestre a ser usada para esta categoria.

Taxa de Seguro de Armazém - Taxa de seguro de armazém a ser usada para esta categoria.

Medida, por exemplo, Sacas Caixas - Medida padrão para esta categoria. Você pode substituir isso na qualidade ou no contrato.

Bolsa - Bolsa padrão para esta categoria. Pode ser usada para fins de relatórios de Posição Líquida e Global.

Fator de Pesagem - Proporção usada para calcular o peso do material nesta categoria.

Razão Geral de Compra - Número de conta padrão para faturas de compra desta categoria, em vez do padrão da fatura.

Razão Geral de Venda - Número de conta padrão para faturas de venda desta categoria, em vez do padrão da fatura.

Se você inserir taxas de seguro para esta categoria, o sistema usará essas taxas para seguro marítimo FOB, marítimo CIF, terrestre e de armazém, em vez da taxa padrão do sistema.

O preenchimento dos campos de Razão Geral de Compra ou Venda fará com que as faturas que referenciam materiais nesta categoria usem esta conta contábil em vez dos números padrão do sistema.

As subcategorias ficam entre as categorias e os códigos de qualidade na hierarquia de códigos de produto. Elas são simplesmente outra forma de agrupar códigos de qualidade.

Selecione Adicionar na varredura de subcategorias para criar um novo código.

Selecione Adicionar na Varredura de Subcategorias

Insira os detalhes da subcategoria para este novo código. Preencha a Descrição desta subcategoria e, em seguida, escolha Aplicar para salvar e continuar.

Inserir Informações da Subcategoria

As informações que você acabou de inserir serão exibidas na tela. Escolha Sair para retornar à varredura.

Os códigos de descrição, também chamados no sistema de “códigos de qualidade”, são os tipos de materiais que você pode comprar ou vender. Eles estão vinculados a um produto e são usados para criar itens de contrato.

Escolha Adicionar na varredura de códigos de qualidade para criar um novo código.

Varredura de Códigos de Qualidade

Preencha o novo código a ser criado e escolha Aplicar para adicioná-lo ao sistema.

Adicionar um Novo Código de Qualidade

Insira todos os detalhes necessários. Você deve preencher corretamente os campos de valor Por e a Base de peso, caso contrário, o cálculo do valor de mercado ficará incorreto.

Editar Detalhes do Código de Qualidade

Cat - Código da categoria para esta qualidade.

Sub-Cat - Código de subcategoria opcional.

Grupo - Código opcional para agrupar qualidades e facilitar a visualização.

Qualidade - Código opcional para distinguir esta qualidade. O código é armazenado na área de Outros Termos de Tráfego.

Mistura - Campo opcional para informações de mistura. Este campo não é codificado.

Dimensão - Campo opcional não codificado para informações de dimensão.

País - Campo codificado para o País de Origem. Atribuir este país pode fazer com que o sistema puxe custos associados nos itens de contrato.

Medida - Campo para definir a medida padrão para este código.

Peso por Unidade - Quantidade de peso em uma unidade de medida. Usado para calcular o tamanho do lote de bolsa e o peso no sistema.

Base - A unidade de medida para o peso. Se você inseriu 60 no campo de peso por unidade e KG aqui, o peso padrão será de sacas de 60 kg.

Tara - Campo opcional para inserir o peso da tara por unidade.

Unidades por Carga - Campo opcional para o número de unidades por carga.

Fator de Peso - Proporção para pesar este material contra uma bolsa caso a proporção seja diferente de 1.000.

Descrição - Descrição longa usada em faturas e contratos, a menos que o campo de descrição para contrato esteja preenchido.

Descrição para Contrato - Descrição longa para confirmações de contrato.

Descrição para Formulários de Tráfego - Descrição separada a ser adicionada às observações nos formulários de tráfego.

Bolsa - Código de bolsa padrão.

Moeda - Código de moeda padrão.

Por - Base para o valor de mercado, como LB ou KG.

Valor de Mercado - Valor de mercado para este código de qualidade.

Permite imprimir um relatório de qualidades, valores de futuros ou valores de destino para facilitar a visualização.