A confirmação do contrato (também chamada de contrato por escrito) é o documento legal enviado à contraparte que contém os detalhes de um acordo. 0;Revisões de Contrato;-0;Confirmação de Contrato;-0;Modelo;- Na Tela Principal do Contrato, selecione “Contr*” no menu. O asterisco (*) indica que ainda não existe uma confirmação para este contrato.

O asterisco indica que não existe confirmação

O sistema solicitará que você confirme a criação desta confirmação de contrato. Selecione Sim para prosseguir.

Confirmar Criação do Contrato por Escrito

Uma lista de modelos disponíveis aparecerá. Selecione um modelo da lista e escolha Continuar.

Selecione um Modelo de Confirmação

Os modelos permitem inserir uma linguagem específica para um tipo de contrato (geralmente na seção de Condições) que é puxada sempre que você opta por criar uma nova confirmação usando aquele modelo.

O sistema preencherá os detalhes da carta de confirmação a partir das descrições configuradas para os códigos, as quantidades e preços inseridos nos itens do contrato e qualquer linguagem incluída no modelo.

Tela de confirmação de contrato

As seguintes informações constam nesta tela:

• Data e tipo do pedido de compra
• Informações e endereços do comprador e do vendedor
• Quantidade e descrição
• Local de entrega e destino
• Preço, termos de pagamento, pesos e condições

A parte inferior do contrato conterá as assinaturas e datas de aceitação do corretor ou vendedor.

O menu da barra de ferramentas oferece todas as opções necessárias para produzir esta confirmação.

O Menu de Confirmação de Contrato

Cria uma nova carta de confirmação para o contrato atual. O sistema suporta múltiplos contratos se esta opção estiver selecionada.

Modifica os campos exibidos na tela. Qualquer linguagem adicionada não será incluída no modelo original ou nos campos da tela principal do contrato; ela aparecerá apenas nesta confirmação específica.

Após terminar de modificar os campos, selecione o botão Salvar/Continuar ou pressione a tecla F2 para salvar as alterações.

Imprime a carta de confirmação para a saída de sua escolha. Escolha no menu de impressão e proceda como de costume.

Imprimir a Confirmação

Selecione o endereço a ser usado para o contrato a partir do arquivo de Nomes e Endereços das contas associadas ao contrato.

Escolher Endereço do Comprador ou Vendedor

Adiciona uma assinatura à confirmação do contrato. Uma assinatura deve estar configurada nas definições do usuário para que esta opção funcione.

Adicionando uma assinatura à confirmação

Bloqueia a confirmação ou revisão e impede qualquer edição futura (fica cinza quando bloqueado). O documento permanecerá assim até que você ou outro usuário o desbloqueie.

Desbloqueia a confirmação e permite a edição.

Adiciona ou revisa as versões desta confirmação. O sistema suporta múltiplas revisões de confirmação de contrato.

Exclui a revisão mais recente do contrato.

Se selecionar Excluir, será solicitado que você insira uma senha de supervisor para continuar.

Insira a Senha para Excluir

Em seguida, o sistema pedirá para confirmar a exclusão. Selecione Sim para prosseguir ou Não para cancelar.

Se a sua empresa estiver configurada para isso, você também pode exibir os itens de um contrato em formato de lista. No menu de Itens, você pode atualizar, editar ou remover os itens exibidos na grade.

O sistema permite adicionar ou revisar as versões de uma confirmação de contrato.

Vá em Contratos > Compras > Principal e selecione o número do contrato que deseja revisar. Assim que a compra estiver na tela, selecione Contr na barra de menu.

Revisão de Contrato

Com o contrato na tela, vá em Revisão > Adicionar Revisão.

Adicionar Revisão de Contrato

A caixa de Revisão de Confirmação aparecerá. Selecione se deseja Copiar Confirmação Atual (mantém todas as informações atuais) ou Novo do Modelo (substitui qualquer alteração feita manualmente na revisão original pela linguagem padrão do modelo).

Após fazer as alterações e salvar, o contrato mostrará que foi revisado tanto na tela quanto na impressão.

Revisão de Contrato na Tela

Revisão de Contrato na Impressão

Criar Nova Confirmação de Contrato

Se você vir Contr (sem o asterisco) no menu, significa que uma confirmação já foi criada. Ao selecionar esta opção, o documento será exibido para revisão ou revisão.