0;Processamento de Fatura em Lote;- Use o Processamento de Lotes para imprimir, lançar e excluir várias faturas de uma só vez. Um relatório de faturas pendentes também está disponível nesta área. Você pode configurar seus direitos de usuário para que nenhum usuário possa lançar uma fatura diretamente após a impressão, mas um supervisor pode imprimir e lançar todas as faturas usando este recurso.

Use a opção de menu Faturamento > Processamento de Lotes para acessar este recurso.

Acessando a Área de Processamento de Lotes de Faturas

Nenhuma fatura será listada até que você altere as configurações de filtro padrão.

Opções Padrão - Nenhuma Fatura Listada

Filtre a lista por:

• Tipo de fatura
  • Todas: sem filtro
  • Compras: todas as faturas de compra.
  • Vendas: todas as faturas de venda.
  • Fornecedor: todas as cobranças de fornecedores não relacionadas a inventário.
  • Compras Não-Fornecedor: faturas de compra excluindo cobranças de fornecedores.
• Status da fatura
  • Todos: sem filtro
  • Pendentes: faturas não lançadas.
  • Pendentes sem Valor: faturas não lançadas que não possuem valor.
  • Lançadas: faturas lançadas no razão geral.
  • Lançadas com Saldo: faturas lançadas no razão geral que possuem um saldo não pago.
  • Erros: faturas com um estado de lançamento incompleto.
• Intervalo de números de fatura filtra a listagem de faturas pelo número da fatura.
• Conta da fatura mostra apenas faturas para a conta especificada.
• Data da fatura define um intervalo de datas para a listagem de faturas.
• Apenas faturas para o meu ID de usuário: mostra apenas faturas que foram criadas ou lançadas por você.
• Mostrar valores na moeda da fatura desmarque para mostrar o saldo da fatura na moeda padrão do sistema.

Atualizar Lista de Faturas em Lote

Para imprimir uma lista de faturas pendentes ou lançadas, clique no botão Imprimir Relatório. Uma caixa aparecerá solicitando que você escolha algumas opções simples para este relatório.

Opções do Relatório de Pendências

Escolha pendentes ou lançadas e como ordenar a lista, então selecione Imprimir.

Selecione uma opção de saída como tela ou impressora e selecione Continuar.

Opções de Saída do Relatório de Pendências

O relatório será impresso para sua revisão. É especialmente útil imprimir um relatório de faturas pendentes para aprovação antes que sejam lançadas.

Saída do Relatório de Pendências na Tela

Clique no ícone da impressora para imprimir ou clique no X no canto superior direito para fechar o relatório. Você retornará à lista de faturas a serem processadas.

Use as caixas de seleção ao lado de cada fatura para selecionar ou excluir essa fatura das operações que você irá realizar. Ou você pode clicar na caixa Marcar ou Desmarcar Tudo para escolher ou remover toda a lista.

Quando a lista estiver como você deseja, selecione um botão na parte inferior do formulário para Lançar, Imprimir ou Excluir a lista de faturas mostrada nesta tela.

Se isso afetar muitas faturas, você receberá um aviso como mostrado:

Prosseguir com o Processo em um Grande Número de Faturas

Selecione Sim para prosseguir ou Não para cancelar. Tenha cuidado ao trabalhar com muitas faturas, pois a operação pode levar algum tempo e pode fazer com que muitas janelas apareçam em sua tela, como ao imprimir para PDF ou Word.

Clique no botão Fechar para sair desta área.

Selecione Concluído para Sair