Linguagem de Confirmação de Contrato
0;Confirmação de Contrato;- As confirmações de contrato, também chamadas de contratos impressos, pegam as especificações de cada contrato inserido no sistema e transformam essas informações em um documento legível.
Na área Manutenção > Configuração > Configuração de Contrato, existem várias opções sobre o que exibir para as Confirmações de Contrato.
A guia Layout da Página possui as alterações de configuração mais visíveis. Aqui você pode escolher quais campos exibir marcando ou desmarcando as caixas e movê-los para cima ou para baixo na página usando os botões. Isso altera apenas a ordem em que esses campos são impressos, não a ordem em que aparecem na tela.
Informações do Contrato
A Data, Vendedor, Campo, Peso e Termos e Aprovações vêm da tela principal do contrato.
Informações da Área de Configuração
Na guia Linguagem do Contrato, você pode alterar a linguagem específica relacionada a vários itens nas confirmações. As informações de quantidade, encontradas ao lado de Descrição de Unidade de Peso e Descrição de Peso Total, são o que você viu exibido ao criar uma confirmação, que traduz as unidades para o peso. O sistema é programado para produzir frases que colocam os números do contrato em um formato mais descritivo do que uma lista. Você pode alterar essa linguagem aqui. Você também pode remover essas informações e solicitar que o sistema imprima uma grade de itens.
Informações da Área de Contas
Endereços de Comprador e Vendedor: Nas confirmações de compra, você é o Comprador. As informações do Vendedor vêm do código do Fornecedor no contrato. Nas confirmações de venda, você é o Vendedor, e o código do Cliente é inserido na área do Comprador. Para ver os endereços e nomes de empresas associados a essas contas, vá em Contabilidade > Contas: Nome e Endereço > Revisar Contas.
Escolha o nome da conta e pressione OK.
Seu endereço pode ser inserido manualmente em cada modelo ou podemos configurá-lo para ser preenchido a partir da conta configurada no sistema como a conta da empresa. Você pode usar um endereço especificamente para contratos ou o endereço principal da sua empresa no sistema.
Informações da Área de Termos e Códigos
Descrição, Destino, Termos de Pagamento e Pesos vêm da área de Códigos e Termos. A Descrição refere-se ao código de classificação do sistema no item do contrato, em Códigos e Termos > Códigos de Produto > Códigos e Valores de Descrição. Se você Editar um código, poderá ver que há um campo separado Descrição para Contrato. Esta é a linguagem que a confirmação usará.
Os outros termos, como Termos de Pesagem e Destino, também possuem um campo Descrição para Contrato. Se esses campos estiverem em branco, a confirmação usará o campo Descrição regular.
Tipo para Termos de Embarque: Os termos de embarque podem ser vinculados ao tipo de modelo de contrato. Os termos de embarque são armazenados em Códigos e Termos > Termos > Termos de Embarque. Na coluna Descrição, você pode ver quais informações serão exibidas na confirmação para este código.
Ou você pode Editar cada código para revisar as informações completas. A caixa Linguagem para Tipo de Contrato mostra precisamente o que aparecerá quando este código de Termos de Embarque for usado em um contrato e você criar uma Confirmação para esse contrato. Por exemplo, Custo e Frete aparecerá na confirmação para o código C&F.
As Condições do Contrato aparecem apenas se o campo Condições no próprio modelo estiver em branco.
Preencher o campo Formulário de Contrato com o nome de um modelo de confirmação faz com que o sistema renomeie a confirmação para corresponder às informações deste registro de termo de embarque. Assim, um tipo de confirmação FOB será vinculado aos termos FOB se este campo for utilizado. Basicamente, esta é uma ação opcional que o sistema pode realizar para personalizar ainda mais suas confirmações.
Estes são os pontos básicos do que é pré-programado para as confirmações de contrato. A linguagem do modelo que você inserir será adicional ao que o sistema insere automaticamente.