0;Configuração de Contrato;- Para alterar como o sistema exibe as confirmações de contrato, utiliza revisões e outras opções relacionadas a contratos, vá em Manutenção > Configuração > Configuração de Contrato.

Acesso às Configurações de Contrato

Você pode não ter acesso a esta área se não estiver logado como um usuário administrativo.

Esta lista segue o formato de cada aba na área de configuração de contrato.

Altere como a confirmação de contrato busca os dados e como eles são exibidos nas confirmações. Todas estas opções afetam a saída da confirmação impressa, não os valores dos contratos no sistema.

Aba de configurações de confirmação

Preencher “aceito por” na confirmação (com nome de usuário) - Quando marcado, busca o nome completo do usuário no Arquivo de Usuários e o adiciona ao rodapé da confirmação.

Usar nome do operador do contrato em vez do nome de usuário - O nome do operador (trader) do contrato será exibido em vez do nome de login do usuário.

Mostrar número de compra na venda - Quando marcado, incluirá o número do contrato de compra nas confirmações de venda.

Mostrar texto superior e inferior - Quando marcado, inclui os textos rotulados como “Topo da Venda” e “Topo da Compra” inseridos na aba de Idioma do Contrato.

Aba de Idioma do Contrato

Para alterar este texto, clique duas vezes no item na lista mostrada acima. Uma caixa de edição aparecerá para permitir a alteração.

Caixa de Edição de Texto Superior do Contrato

Mostrar texto “Confirmamos” em [Tipo de Contrato] - Quando marcado, inclui o texto “Confirmamos” inserido na caixa apropriada na aba de Idioma do Contrato. As opções são para Compras, Vendas ou Ambos.

Texto “Confirmamos” para a Confirmação

Mostrar unidades no contrato - Quando marcado, exibe o número de unidades na confirmação. Caso contrário, as unidades não são listadas.

Mostrar peso unitário - Marque esta caixa para exibir o peso por unidade na seção de Quantidade.

Mostrar peso total em [Tipo de Medida] - Escolha Kg, MT (Toneladas Métricas), Sacos ou Lbs (Libras) no menu para alterar como o sistema exibe o peso total do contrato.

Usar proporção na precificação - Permite inserir uma proporção para o preço por unidade nos itens do contrato. Isso forçará o sistema a multiplicar o preço unitário pela proporção para obter o preço final em diferenciais e negociações.

Incluir opção de comprador/vendedor - Quando marcado, inclui uma linha na confirmação sobre de quem é a opção de fixar o preço no contrato.

Incluir termos de embarque com o preço – Exibe as condições de frete junto ao valor do preço.

Mostrar detalhes de fixação com preço fixo – Exibe as informações de quando e como o preço foi fixado.

Gerar lista de itens do contrato automaticamente - Sempre mostra a grade com os itens do contrato.

• Apenas contratos com múltiplos itens - A grade só aparece se houver mais de um item.

• Detalhe do Item - Define quais colunas aparecem na lista de itens. Escolha entre Detalhe completo, Sem detalhe ou Apenas múltiplos itens.

• Adicionar total de todos os itens como “Quantidade” do contrato - Soma todas as unidades e pesos e exibe na linha de “Quantidade” principal da confirmação.

Imprimir linha para data com assinatura - Imprime uma segunda linha horizontal menor ao lado de cada linha de assinatura para preenchimento manual da data.

Obter descrição da classificação do item do contrato - Em vez de buscar o texto da classificação na área de Códigos e Valores, utiliza o campo de nota do item do contrato para este texto.

Imprimir compras alocadas no rodapé da confirmação de venda - Se o contrato de venda estiver alocado no momento da confirmação, mostra as compras vinculadas em uma linha no rodapé.

Imprimir informações de revisão no [Topo ou Rodapé] - Quando marcado, o número da revisão, data e último usuário que modificou o contrato serão impressos na posição escolhida.

• Imprimir - Escolha imprimir o Rótulo, a Data ou Ambos.

Revisões atualizam todas as informações exceto condições - Quando marcado, ao criar uma revisão, o sistema buscará todas as informações do modelo, exceto o que estiver no campo Condições.

Permitir múltiplas confirmações por contrato - Permite adicionar uma confirmação completamente separada a um contrato que já possui uma. Em vez de uma revisão, uma nova confirmação é criada do zero.

Pressione Aplicar para salvar suas configurações de confirmação.

Você pode alterar o texto que o sistema utiliza para frases comuns. Para editar, digite no campo de texto de substituição.

Aba de idioma do contrato

Você pode alterar o texto para as seguintes partes: Accepted (Aceito) - Imprime ao lado de cada assinatura. Buyer Number (Número do Comprador) - Rótulo para o número do contrato de compra ou pedido do cliente. Seller Number (Número do Vendedor) - Rótulo para o contrato de venda ou referência do vendedor. Unit Wt Descrip - Descrição para as unidades de peso. Total Wt Descrip - Descrição para o peso total. Purchase Contract - Título no topo do contrato de compra. Purchase “we confirm” - Texto “confirmamos” para compras. Top of Purchase - Texto adicional para o topo do contrato de compra. Top of Sale - Texto adicional para o topo do contrato de venda. Bottom of Purchase - Texto para o rodapé do contrato de compra. Bottom of Sale - Texto para o rodapé do contrato de venda. Sale Contract - Título no topo do contrato de venda.

Opções para alterar a aparência da carta de fixação de preço.

• Mostrar linha “a ser faturado em” - Inclui o texto “A ser faturado em…” na carta.
• Mostrar unidades totais do contrato - Exibe o total de unidades do contrato; caso contrário, mostra apenas as unidades do item individual.
• Incluir linha de assinatura da contraparte - Exibe uma linha em branco para o destinatário assinar.
• Fonte da nota de fixação de preço - Escolha a fonte para o campo de notas da carta.

Período padrão para listagem de contratos - Filtra a lista de busca de contratos. Se escolher Este Ano, verá apenas os contratos do ano atual.

• Iniciar em modo de edição ao copiar um contrato - Após copiar, você poderá alterar os campos sem precisar clicar em Editar primeiro.
• Próximo número de venda - Define o número padrão para a próxima venda.
• Próximo número de compra - Define o número padrão para a próxima compra.

Enviar confirmação como anexo no e-mail de rastreamento.

Editar sinalizadores (flags) de contrato - Adicione ou edite marcadores de contrato aqui.

Sinalizador de comércio justo FLO - Especifique o código para certificação FLO.

Define margens, fontes e espaçamento para a impressão.

Formato da página de contrato

Imprimir elementos vazios - Mostra espaços em branco para campos sem dados. Imprimir linhas em branco - Mantém o espaçamento inserido nos campos de memorando. Usar assinaturas antigas - Empilha as linhas de assinatura dos corretores no canto inferior esquerdo. Fonte do título - Altera o tipo e tamanho da fonte do título. Espaçamento entre linhas - Aumenta o espaço entre linhas (em pixels). Peso do título - Altera o negrito do título. Fonte do texto - Altera a fonte principal do documento. Margem esquerda - Define o recuo à esquerda. Fonte da lista de itens - Altera a fonte da grade de itens. Altura da página - Ajusta onde o sistema quebra a página na impressão física. Fonte dos termos - Altera a fonte das cláusulas e termos. Estilos HTML - Utilize estilos diferentes (tamanho/peso) para confirmações visualizadas no navegador em comparação àquelas enviadas para a impressora.

• Ajustar lista de itens à página - Força a largura da grade a ocupar toda a página sem cortar colunas.

Escolha quais termos exibir no contrato. Cada termo utiliza códigos configurados na área de Códigos e Termos.

Marque os Termos de Contrato que deseja exibir e ajuste a ordem usando os botões “Mover para Cima” e “Mover para Baixo”.

Aba de layout da página