0;Invoice Types;- Puede utilizar varios tipos de facturas que le permitirán gestionar su inventario, costos y otros elementos en CATS. Puede controlar los números de libro mayor y los códigos de costo predeterminados para estos tipos, así como determinar si son facturas finales, provisionales u otras.

Los tipos de factura se encuentran listados bajo Contabilidad > Tipos de Factura.

Los Tipos de Factura se encuentran bajo el área de Contabilidad

• Provisional —precio por fijar— - Una factura para material que no cuenta con un precio final.
• Proforma —peso por fijar— - Una factura para material que no cuenta con un peso final.

• Final - Una factura para material con peso y precio fijos. Puede emitirse como la factura original o crearse al “Actualizar” una factura proforma o provisional.

• Factura de Reclamación - Factura especial para su uso con reclamaciones.
• Comisión - Comisión en facturas de venta o compra. Esta no es una factura separada, sino un cargo secundario en una factura de inventario. Tiene el mismo número que el de la factura de inventario.
• Ajuste de Peso - Factura especializada para registrar sacos o peso perdidos y calcular un nuevo saldo basado en el peso o las unidades actualizadas. Utiliza los términos de pesaje para encontrar el peso de franquicia. Solo puede crearse al “Actualizar” otra factura. Dependiendo de sus configuraciones, el peso y las unidades en las facturas de ajuste de peso pueden o no registrarse en el contrato.
• Compra de Proveedor - Factura de proveedor —costo— que hace referencia a elementos de contratos de compra pero no involucra inventario.
• Otros de Proveedor - Factura de proveedor —costo— que no hace referencia a ningún elemento de contrato.
• Costo de Venta de Proveedor - Factura de proveedor —costo— que hace referencia a elementos de contratos de venta.
• Orden de Proveedor - Se requiere un tipo de factura específico —VR— para utilizar las órdenes de proveedor para generar una factura de proveedor por pagar.

Seleccione Añadir para crear un nuevo tipo de factura.

Elija Añadir para crear un nuevo tipo.

Ingrese los detalles del Tipo de Factura.

• Número de Libro Mayor - Ingrese el número de libro mayor predeterminado a utilizar para este tipo de factura.
• Código de Costo - Ingrese un código de costo válido a utilizar para este tipo de factura.
• Uso - Seleccione entre Compra, Venta u Otros para determinar a qué tipo de contrato puede acceder este tipo de factura. Utilice Otros para indicar que no hay contrato.
• Verificar Nota de Débito o Cobro - Marque esta casilla para utilizar esta factura como un tipo de Nota de Débito.
• Final - Marque esta casilla si solo desea que este tipo se utilice para finalizar una factura provisional.
• Provisional - Marque esta casilla si solo desea que este tipo se utilice como provisional.
• Título - Ingrese un título para mostrar para este tipo de factura.

Ingrese los detalles y elija Aplicar para continuar. A partir de ese momento podrá utilizar este tipo de factura en CATS.

A continuación, puede ver un diagrama de flujo de toma de decisiones para ayudarle a elegir mejor el tipo de factura que desea crear.

Diagrama de Flujo de Tipos de Factura

Este diagrama muestra los tipos de factura más comúnmente utilizados. Para otros tipos de facturas personalizadas, por favor contacte a New Data Systems.