Impresión de un Listado de Facturas Mensuales para Una Cuenta
0;Monthly Invoice Listing;- Esto se puede utilizar para ver las facturas de una cuenta dentro de un mes (o para un período de tiempo específico). Vaya a Facturación > Listado de Facturas Mensuales.
Esto le llevará a la pantalla Imprimir Informe de Listado de Facturas Mensuales.
Aquí ingresará información específica y visualizará su informe. Cualquier campo en rojo es obligatorio y debe completarse para poder ver el informe.
- Título del Informe: se mostrará el título predeterminado, ESTADO DE CUENTA, pero puede cambiarlo escribiendo sobre el mismo.
- Mostrar Facturas Para el Período: ingrese su rango de fechas. La fecha predeterminada será el primer día del último mes completo.
- Cuenta: escriba el nombre de su cuenta o haga clic en el botón de más […] para desplegar una lista de cuentas. Resalte la cuenta y presione Seleccionar. Ver la imagen de abajo.
- Unidades Base: LB, KG, MT
La mayoría de los campos en gris se completarán automáticamente una vez que elija la cuenta. La Nota de Cierre será el único campo que quedará en blanco.
Si hace clic en el cuadro Dirección de la Cuenta, puede editar la dirección. Antes de permitirle editar la dirección, CATS le pedirá una confirmación. Presione Sí para continuar. Estos cambios solo aparecerán en el listado de facturas mensuales y no se guardarán en CATS.
En la parte inferior izquierda de esta pantalla, elegirá cómo desea Ver Informe En —Navegador, Documento o Hoja de Cálculo—. Presione Continuar para imprimir el informe. Presione Cancelar para cancelar la impresión. A continuación, regresará al menú de facturación.
Aquí tiene una muestra de un listado de facturas mensuales. Las columnas de izquierda a derecha son:
- Número de Contrato
- Número de Factura —opcional—
- Marcas
- Número de Contenedor
- Peso
- Precio por Unidad
- Total —el monto total es el peso de la marca x el precio unitario de la factura—.
Los siguientes elementos de este informe de facturas estarán marcados por defecto. Puede desmarcarlos si lo desea:
- Agrupar por Clase
- Mostrar Números de Factura
- Mostrar Fecha de Vencimiento
Aquí tiene un ejemplo de informe de factura que incluye las opciones predeterminadas mencionadas anteriormente.
Puede añadir una nota de cierre si lo desea. Escriba sus comentarios en el cuadro Nota de Cierre. Si desea incluir los números de factura en su nota de cierre, marque la casilla Listar Números de Factura en la Nota de Cierre.
Aquí tiene un ejemplo de factura con una nota de cierre.
