0;Report Management;-0;Report Ownership;- En CATS, los formatos de informes guardados pueden ser bloqueados por un usuario para evitar que otros usuarios los eliminen o los cambien. Esta función se denomina “Gestión de Informes” o “Propiedad de Informes”.

Cualquier usuario puede convertirse en el propietario de un informe que tenga acceso a imprimir. Solo un supervisor u otro usuario con derechos en el área de Gestión de Informes puede cambiar la propiedad y los derechos de edición de los usuarios.

Para cualquier formato de informe guardado —un informe con un nombre en una lista— que pueda imprimir y ver, puede tomar la propiedad.

Tomar la propiedad de un informe evita que otros usuarios realicen las siguientes acciones:

• Copiar el informe.
• Renombrar el informe.
• Eliminar el informe.
• Guardar el informe con el mismo nombre —después de elegir Modificar e imprimir el informe—.

Simplemente haga clic en el enlace Tomar Propiedad a la derecha de los detalles del informe cuando el nombre de ese informe esté seleccionado.

Haga clic en el enlace Tomar Propiedad para reclamar un informe como suyo.

Una vez que haya reclamado la propiedad de un informe, la forma en que se muestran los detalles del informe cambia. En primer lugar, verá que el enlace a la derecha de la descripción ahora dice Liberar Propiedad.

Ahora se muestra el enlace Liberar Propiedad.

Hacer clic en este enlace eliminará su propiedad sobre este informe, lo que significa que otros usuarios podrán modificarlo, renombrarlo y eliminarlo una vez más.

Si otro usuario va a ver su informe, verá que los botones Copiar, Renombrar y Eliminar no están accesibles, y ya no se permite cambiar el campo Descripción de ese informe. También podrán ver al propietario actual del informe.

Detalles del informe tal como se ven al visualizar un informe propiedad de otro usuario.

Si hace clic en el icono del candado junto al enlace Liberar Propiedad en un informe de su propiedad, bloqueará el informe contra todo cambio, incluidos los intentados por su ID de usuario.

Visualización de los detalles de un informe bloqueado por su usuario.

CATS también evita que los usuarios guarden sobre un formato de informe al imprimir un informe utilizando el botón Modificar. Cuando intente guardar un informe modificado que haya bloqueado o un informe propiedad de otro usuario, verá la siguiente advertencia.

Advertencia de que el informe está bloqueado y no se puede guardar con el mismo nombre.

Cuando haga clic en el botón Aceptar, se le pedirá que ingrese un nombre de informe nuevamente.

La propiedad de los informes se puede gestionar a través del área de Gestión de Informes.

Para acceder a esta función, elija Gestión de Informes en el menú principal de CATS.

Seleccione Gestión de Informes en el menú principal para utilizar la función de gestión de informes.

La siguiente pantalla muestra una lista de los informes impresos con más frecuencia en el sistema.

Lista de informes impresos con más frecuencia en el sistema.

Utilizando el menú de la barra de herramientas, puede filtrar o buscar en esta lista.

Seleccione Buscar para buscar un informe por Creador o Tipo.

Haga clic en Buscar para buscar un informe por Creador o Tipo.

Ingrese el valor que desea buscar y luego haga clic en el botón Aplicar.

Ingrese el valor a buscar, luego elija Aplicar.

Elija Filtrar para filtrar esta lista por el valor seleccionado.