En ocasiones, CATS le impedirá anular el registro (unpost) de ciertas facturas. Esto puede deberse a varios motivos, por lo general los que se detallan en este documento. Tenga en cuenta que, en general, solo debe anular el registro de facturas:

• Sin transacciones asociadas en el libro mayor,
• Del período contable actual,
• Que no hayan sido enviadas a una contraparte.

Si ve una advertencia sobre la fecha de la factura, es posible que la factura cuyo registro intenta anular corresponda al año fiscal anterior. Si anulara su registro, ya no podría volver a registrarla.

Invoice is from Prior Fiscal Year

Dejar una factura del año anterior sin registrar provocaría, entre otros errores contables, que los saldos de cierre del año anterior ya no coincidan con los saldos de apertura del año actual.

Si no recibe esta advertencia y la factura es del año actual, es posible que haya olvidado desmarcar la casilla de verificación “Solo información” en el cuadro de diálogo de anulación de registro de facturas.

Uncheck the Info Only Box to Really Unpost an Invoice

Esta casilla se mantiene marcada por defecto cada vez que ingresa al área de anulación de registro de facturas.

Si recibe una advertencia de que existen transacciones en el sistema para esta factura, debe decidir si desea proceder con la anulación del registro.

A Warning that Cash has been Applied to this Invoice

Debe realizar un recálculo contable después de haber anulado el registro de una factura que tenga efectivo aplicado en su contra para asegurarse de que los saldos de la factura se calculen correctamente.

En la mayoría de los casos, CATS puede volver a aplicar cualquier transacción una vez que haya vuelto a registrar la factura, siempre y cuando no la elimine ni cambie la cuenta o la fecha de la factura. Eliminar la factura crea un problema con un sistema de numeración interna que utiliza CATS para asociar las transacciones con las facturas.