Os números do livro razão (também chamados de contas do razão) são as contas nas quais todos os custos e encargos de inventário devem ser lançados. Tomados em conjunto, eles formam o livro razão completo. 0;General Ledger/Cost Codes;- Os códigos de custo são usados para aplicar custos a contratos e faturas. Você pode configurar os custos de forma que possa ver os custos estimados e compará-los com os custos reais. Então, se você tentar adicionar um custo para esse código de custo com um valor acima do custo esperado, o CATS emitirá um aviso.

Para acessar a consulta, escolha a área Contabilidade > Manutenção de G/L > Consulta de G/L.

A partir da consulta, você pode ver os saldos iniciais e atuais para cada número de conta.

Use a barra de ferramentas para Adicionar ou Editar códigos de conta a partir da consulta.

Selecione Aplicar para sair e ver um resumo das propriedades do código e valores por período contábil.

Escolha Relatório no menu para ir ao relatório de extrato do livro razão, que também pode ser encontrado na área Contabilidade > Financeiro G/L > Extrato de G/L.

Menu de Plano de Contas e Ferramentas: A partir da Consulta de G/L, você também pode configurar o Plano de Contas. O plano de contas é a forma como os números de conta são agrupados no Balancete e na Demonstração de Resultados. Escolha Ferramentas > Arquivo > Categorias de Plano para alterar a atribuição de contas para esses relatórios.

O CATS mostrará os Tipos Principais do Plano de Contas atual. Cada tipo de formulário tem um número de conta inicial e final. Todos os números que estiverem entre esses dois números pertencerão a essa categoria.

Escolha Sair para retornar à consulta de Contas do Livro Razão.

Você também pode ir em Ferramentas > Arquivo > Tipos de Plano para visualizar ou alterar a atribuição dos tipos de subcontas.

Ao adicionar um novo número de conta, você pode usar as opções Ferramentas > Calcular para garantir que ele apareça no Grupo e Categoria corretos.

Você também pode criar atribuições de relatórios personalizados na área de Ferramentas. Consulte a New Data Systems para mais informações sobre agrupamentos personalizados em relatórios.

Os códigos de custo são armazenados na área Códigos e Termos > Códigos de Custo > Códigos de Custo Gerais.

Os códigos de custo estão vinculados aos números do livro razão. Se você escolher um código de custo em uma fatura ou item, o valor do item será lançado no seu número de conta associado no livro razão geral.