0;Add Users;-0;Assign User Rights;-0;Right Reports;- Esta seção descreverá o procedimento para criar usuários e atribuir direitos no CATS. Cada opção de menu no CATS pode ter um direito atribuído que os usuários devem possuir para acessar esse recurso do menu.

Novos usuários só podem ser adicionados pelo Supervisor do CATS (Usuário SU). Se você tentar exceder o número de usuários permitidos pelo seu contrato do CATS, o sistema emitirá um aviso.

Para criar um novo usuário, escolha Manutenção > Manutenção Geral > Arquivo de Usuário no menu principal do CATS.

Accessing the User File area from the main menu.

Uma lista de usuários atuais aparecerá. Escolha Adicionar no menu para criar um novo usuário do CATS.

Select Add to create a new user.

Insira o ID do usuário e o nome do usuário, depois selecione Aplicar para continuar e adicionar o usuário. O CATS verificará se o usuário já existe e então prosseguirá.

Enter the three character user ID and name.

A próxima tela permitirá que você insira um nome completo e direitos para este usuário. Insira os detalhes apropriados e escolha Aplicar para salvar e ver um resumo dos detalhes deste usuário.

Enter the full name and user rights, then pick Apply to add.

As opções para usuários são:

• Usuário Convidado - Você também pode optar por definir este usuário como um usuário Convidado (Guest), o que significa que o usuário pode visualizar o sistema, mas não pode editar ou adicionar nada. Isso é útil para fornecer acesso ao sistema para auditores.
• Direitos Restritivos - Se você escolher esta opção e atribuir a um usuário direitos C, por exemplo, o usuário só poderá ver itens de menu com direitos C. No nosso exemplo abaixo, isso significa que um usuário só seria capaz de adicionar contratos de compra. Isso é útil para criar um usuário para executar uma única função ou com acesso a uma única área.

Uma tela de resumo aparecerá. A partir daqui, você pode editar ou excluir este ID de usuário. Para alterar a senha do usuário, escolha Senha no menu. Este recurso é útil para redefinir senhas esquecidas.

Pick Password to change the user's password, or Edit to change details.

A caixa de diálogo de alteração de senha aparecerá. Insira a nova senha duas vezes e escolha Salvar para prosseguir.

Enter a password for this user, then pick Save.

Ao terminar de revisar um ID de usuário, escolha Sair para retornar ao menu anterior.

Você também pode imprimir uma lista de usuários e seus respectivos direitos escolhendo Imprimir na varredura de usuários.

Todos os direitos são restritos pela atribuição de caracteres (letras individuais ou dígitos) a itens de menu no CATS. Isso pode ser em menus de nível superior (como direitos A atribuídos a toda a área de Contabilidade) ou tão pequeno quanto uma única opção de menu em uma tela específica (atribuindo direitos 3 à função Editar nas telas de itens).

Faça o login no CATS como SU.

No menu ?, escolha Supervisor > Monitor de Direitos para ativar o recurso de monitoramento de direitos.

Turning on the rights monitor feature.

Agora, navegue até qualquer item de menu no CATS e uma varredura aparecerá com o nome do menu, localização e quaisquer direitos atualmente atribuídos a ele. Por exemplo, vá em Arquivo > Contratos > Compras > Adicionar.

Select a Menu item to apply rights to that item.

A varredura mostrando as restrições de direitos de usuário atuais para o item de menu Adicionar Contrato de Compras aparecerá:

Scan showing current user rights restrictions for the Add Purchases Contract.

A função Adicionar para Adicionar um Contrato de Compra possui direitos C. Isso significa que apenas usuários com direitos *C podem adicionar um contrato de compra. A opção de menu Adicionar de vendas, no entanto, possui direitos Z atribuídos a ela.

Add a Sale Contract Rights are set to Z.

Um usuário precisará ter direitos C e Z atribuídos para poder adicionar contratos de compra e de venda.

Como alternativa, você pode atribuir os mesmos direitos C em ambas as opções de menu Compras > Adicionar e Vendas > Adicionar. Então, um usuário com apenas direitos C poderia adicionar contratos de compra e de venda.

Pressione a tecla [Esc] após terminar de editar os direitos nesta varredura para continuar. Você estará, na verdade, no processo de adicionar um contrato de compra. Cancele e retorne ao menu principal para continuar adicionando direitos.

O Monitor de Direitos deve ser desligado antes de sair do CATS. Para fazer isso, vá em ? > Supervisor > Nenhum.

Turn off the Rights Monitor using the Question Mark menu.

Você pode ver uma lista de itens de menu e seus respectivos direitos baseados em caracteres imprimindo um relatório de direitos na área de Manutenção > Manutenção Geral > Relatório de Direitos.

Accessing the Rights Report area.

Escolha um relatório salvo da lista e escolha Imprimir para imprimir ou Modificar para modificar este relatório.

List of saved rights reports.

Na tela de filtros, você pode alterar o que mostrar neste relatório. Escolhemos uma opção sob Direitos que mostrará apenas itens de menu com direitos. Escolha Continuar para prosseguir.

Choose what to see on this rights report.

Imprima o relatório normalmente.

Choose where to print this report.

Aqui está uma amostra de um relatório de direitos, com listagens de quais itens de menu possuem direitos sobre eles.

A printed rights report.

Você pode comparar este relatório com uma lista impressa de usuários e os direitos que lhes foram atribuídos.