Tabla de Contenidos

Ajuda com Procedimentos no CATS

Aqui você pode encontrar etapas detalhadas para concluir procedimentos essenciais no CATS, bem como sugestões para melhorar as informações que você obtém do sistema. Lembre-se de que alguns desses procedimentos podem ser acessados apenas pelo Supervisor ou por usuários com acesso administrativo.

Contabilidade

Contas de Contrapartes

Crédito e Exposição no CATS - Trabalhando com crédito e exposição no CATS.

Transações

Inserindo Recebimentos - Inserção de dados de recebimentos no CATS.
Inserindo Pagamentos - Criação de pagamentos no CATS.
Imprimindo Cheques - Instruções para imprimir cheques a partir do CATS.
Criando Lançamentos no Diário Geral - Instruções para inserir transações não bancárias no CATS.
Modificando, Revertendo e Excluindo Transações - Como modificar, excluir ou reverter transações do razão geral.
Relatórios e Diários de Transações - Impressão de listas de pagamentos, recebimentos e outras transações.
Transferência Bancária - Inserindo uma transferência bancária.
Verificação de Autorizações - Autorizações para faturas vencidas e limites de crédito.

O Razão Geral e Relatórios

Verificação do Razão Geral - Uso da verificação do razão geral para revisar, anular e modificar transações.
Manutenção do G/L - Adicionar, revisar e alterar códigos do G/L.
Relatórios Financeiros do G/L - Relatórios que mostram uma visão geral do Balancete, Balanço Patrimonial, Demonstrativo do G/L e Demonstrativo de Resultados.
O Recurso de Orçamento na Verificação do G/L
Extratos Bancários - Revisão de relatórios de extratos bancários.

Códigos de Contas de Contrapartes

Adicionando uma Nova Conta de Contraparte - Criando um novo código de conta de contraparte para uso no CATS, incluindo códigos bancários.
Imprimindo um Extrato de Conta - Formas de imprimir um extrato de conta no CATS.
Usando a Ferramenta de Múltiplos Endereços - Adicionando um endereço a uma empresa que possui vários endereços.
Tutorial de Relatório 1099 -
Usando o Recurso de Nomes e Endereços de Contas - Use o recurso Contas: Nome/Endereço para acessar e atualizar rapidamente as informações da conta.
Imprimindo um Envelope - Como imprimir um envelope no CATS.

Manutenção e Atualização Contábil

Isolando um Período - Isolando um período para congelar os dados até uma determinada data.
Fechando o Ano - O procedimento para fechar o ano financeiro no CATS e avançar os períodos contábeis.
Reconciliação Bancária - Conciliando seu extrato bancário com o razão geral no CATS.
Importar Transações Bancárias - Importar e conciliar transações do extrato do banco ou do cartão de crédito.
Configuração Contábil - O CATS permite que o usuário defina um período mensal.

Divisões e Departamentos

Moedas

Usando Múltiplas Moedas no CATS - Como configurar e usar múltiplas moedas no CATS.

Códigos e Termos

Criando e Modificando Termos - Como criar Termos de Embarque, Termos de Pagamento, Termos de Pesagem, Termos de B/L e códigos de Trader, e o que esses códigos fazem no CATS.
Códigos de Produto, Categoria, Subcategoria e Descrição - Configuração e gerenciamento desses quatro tipos de códigos, todos relacionados a materiais para contratos.
Outros Termos de Tráfego - Gerenciamento de códigos para Localização (AF/XD/WH), Navio, Viagem, Status de Tráfego, Píer, etc.
Códigos Relacionados a Custos - Destino, Porto, País, Ano de Safra, etc. Exclui a configuração do Código Geral de Custos.
Nível de Certificação - Recurso que adiciona valor ou custo ao material.
Custo até Exdock - Adicionando custos específicos a uma tabela que serão aplicados aos contratos.

Contratos

Tela Principal do Contrato - Apresenta todos os itens de menu nas telas principais de contratos de Compra e Venda e explica o que eles fazem.
Tutorial de Inserção de Contrato - Criando um contrato no CATS.
Adicionar Contratos em Lote - Adicionando contratos em lote no CATS.
Criando Confirmações de Contrato - Como gerenciar contratos escritos (confirmações de contrato).
Modelos de Confirmação de Contrato - Como criar um modelo de confirmação de contrato.
Itens do Contrato - Uma visão geral da tela de itens e do seu menu.
Relatório de Status do Contrato - Como criar um relatório que mostra o status de assinatura de todos os contratos.
Usando Indicadores de Contrato - Adicionar, modificar e manter indicadores de contrato.
Histórico de Comprador/Vendedor - Como visualizar o histórico do comprador ou vendedor.

Tipos Especiais de Contrato

Tipos Especiais de Contrato no CATS - Como criar tipos especiais de contrato no CATS.

Custos

Visão Geral de Custos Detalhados por Item - Como usar custos baseados em itens de contrato.
Códigos Gerais de Custo - Configurando a área de códigos de custo e vinculando os códigos às contas do Razão Geral (G/L).
Análise de Custos - Configurando modelos para códigos de custo.

Operações com Futuros

Adicionando, Liquidando e Movendo Hedges e Operações para Frente - Como alterar e adicionar hedges e operações no CATS.
Tutorial de Fixação de Preço/Hedge - Gerenciar as operações de hedge e futuros contra uma negociação física.
Criando Cartas de Fixação de Preço - Como criar uma carta de fixação de preço.
Inserção/Revisão de Dados de Operações - Adicionar operações especulativas e não físicas, ou anexar e desanexar físicos às operações.
Relatórios de Futuros - Visão geral das operações de futuros para comparação em um único relatório.
Configurando Bolsas de Futuros e Produtos - Criar produtos de bolsa e configurar preços mensais para cada um.

Faturas

Visão Geral da Tela de Fatura - Explicação dos campos na tela de fatura e do que cada item de menu faz.
Criando Faturas de Inventário - Como adicionar faturas de compra e venda, selecionar inventário, alterar itens e lançar faturas.
Criando Faturas de Fornecedores - Como adicionar faturas que não envolvem inventário.
Criando Faturas em Grade de Pagamento - Criar uma fatura a partir de uma lista de itens em um relatório ou corresponder à grade de fatura de um fornecedor.
Como Atualizar Faturas - Modificar, finalizar, reverter e atualizar faturas.
Tipos de Fatura - Descrição detalhada dos tipos de fatura padrão.
Modelos de Fatura - Como adicionar e editar modelos de fatura.

Procedimentos de Fatura

Como Deslançar uma Fatura do Ano Atual - Instruções para deslançar uma fatura.
Processamento em Lote de Faturas - Como realizar operações (imprimir, lançar, excluir) em várias faturas.
Alterar Data de Vencimento/Observação da Fatura - Como modificar a data de vencimento ou observação em uma fatura lançada.
Usando um Sub-razão de Inventário - Como configurar e usar o CATS para criar automaticamente lançamentos de valor de inventário, COGS e AP diferido quando as faturas são lançadas.

Relatórios

Relatório de Faturas em Aberto - Um relatório que lista todas as faturas com saldo em aberto.
Relatório de Provisórias Não Finalizadas - Um relatório que lista todas as faturas que ainda não foram finalizadas.
Extrato de Uma Fatura - Acessando um extrato para uma única fatura.
Imprimindo uma Listagem Mensal de Faturas para Uma Conta - Acessar faturas de uma conta dentro de um período específico.

Empréstimos

O Recurso de Empréstimos - Use este recurso para adicionar e atribuir garantias a um empréstimo.
Extratos de Empréstimo
Imprimindo o Relatório de Garantias - Encontrar detalhes sobre empréstimos e/ou garantias associadas a empréstimos.

Relatórios

Criando e Modificando Relatórios no CATS Como os relatórios funcionam no CATS, incluindo seleção de registros, uso de ordenações e subtotais, e criação ou alteração de colunas nos relatórios.
Relatório de Exposição/Crédito - Como executar um relatório no CATS que mostra a exposição/crédito de uma conta.
Relatórios Recentes e Favoritos - Encontrando e imprimindo relatórios recentemente utilizados.
Gerenciando Relatórios e Propriedade de Relatórios - Gerenciando relatórios no CATS usando o recurso de propriedade de relatórios.
Configurando o Agendador de Relatórios - Usando o recurso de agendamento para imprimir relatórios automaticamente.
Usando Fontes e Cores Personalizadas em Relatórios - Alterar fontes e cores nas saídas de relatórios em HTML.

Relatórios de Posição

Relatório de Posição em Aberto - Criar e imprimir relatórios que mostram a posição (aberta ou outra) dos itens de contrato.
Visualização Rápida de Posição em Aberto - Visualização rápida da criação/impressão de relatórios de posição em aberto.
Relatório de Inventário - Uso de relatórios que exibem inventário (itens de contratos de compra).
Relatórios de Transações de Inventário - Criar e imprimir relatórios de itens de fatura.
Relatório de Histórico de Contratos - Uso de um relatório que mostra uma visão geral rápida dos contratos.
Relatórios de Diferença - Verificar a diferença nos registros entre duas versões do mesmo relatório.
Relatórios de Exceção - Configuração de relatórios de exceção.
Relatório Físico Líquido - Criar um relatório que mostra toda a posição física registrada no CATS.
Relatório de Posição Geral - Configurando um relatório de posição geral.
Relatório de Acompanhamento - Configurando um relatório de acompanhamento.
Relatório de Produção - Configurando um relatório de produção.

Produção

Usando Produção para Converter Material - Converter inventário de matéria-prima em produto processado.
Criando Documentos de Tráfego a partir da Produção - Gerar documentos de tráfego a partir da produção.
Reensacando Material - Usar produção para simplificar o processo de conversão de contêineres de transporte para sacos.

Trânsito e Localização

Uma Visão Geral da Tela de Localização - Explicação da tela de localização e das opções do menu.
Sobre as Marcas na Tela de Localização - Uma visão geral das marcas nas telas de localização.
Alocando Telas de Localização - Como alocar compras para vendas.
Como Subdividir Telas de Localização e Dividir Itens de Inventário - Subdividindo telas de localização.
Lista e Alterações em Lote nas Telas de Tráfego - Filtrando uma lista de telas de localização e alterando valores nelas.
Copiando Informações da Tela de Localização - Copiar informações de uma tela de localização para outra.
Gerenciando Reduções de Peso - Como reduzir peso em contratos.
Escaneando Telas de Tráfego - Usando o escaneamento da tela de tráfego.
Histórico da Tela de Tráfego - Uma visão geral do rastreamento em uma tela de tráfego.

Pedidos

Criando e Modificando Documentos de Tráfego - Trabalhando com documentos de tráfego no CATS.
Escaneando Pedidos de Tráfego - Usando o escaneamento de pedidos de tráfego.
Criando Modelos de Pedido e Pedidos Internos - Como criar múltiplos modelos para diferentes tipos de pedidos e quando usar pedidos internos.
Criando Pedidos de Fornecedores - Como gerenciar funções de fornecedores, modelos de pedidos de fornecedores e criar pedidos de fornecedores.
Avisos de Limite de Crédito e Contas Vencidas - Como gerenciar avisos de limite de crédito em pedidos de tráfego.
Taxas de Transporte em Formulários de Tráfego - Como criar uma taxa de transporte em um formulário de tráfego.

Relatórios

Tipos de Relatórios de Tráfego - Relatórios de tráfego comuns e como configurá-los.

Os links a seguir discutem um recurso que requer consulta com a NDS:

Alocação Livre

Alocando a partir de uma Tela de Localização - Alocando material da tela de localização para uma venda usando alocação livre.
Criando uma Nova Venda ao Alocar - Criar uma venda correspondente ao alocar a partir da tela de localização.
Alocando a partir de uma Venda - Alocando material de uma venda para uma tela de localização usando alocação livre.

Amostragem

Adicionando, Revisando e Gerenciando Amostras - Trabalhando com resultados de amostragem.
Criando e Trabalhando com um Pedido de Amostra - Criando um pedido de amostra (SO) e adicionando uma amostra a ele.
Relatório de Amostragem - Executar um relatório de amostragem .

Utilitários e Manutenção

Primeiros Passos com o CATS - Informações detalhadas sobre como configurar o CATS.
Selecionando uma Nova Impressora no CATS - Escolher uma nova impressora para um usuário do CATS.
Como Criar e Editar Observações - Criando e editando notas salvas no CATS.
Configurando um Backup Online - Trabalhando com a ferramenta de backup do CATS.
Configurando Monitoramento Automático de Problemas - Como usar o sistema automático de relatório de problemas.
Configurando Notificações por Email - Usando notificações por email.
Usuários e Permissões - Como criar usuários e modificar permissões.
Preferências do Usuário - Como configurar ajustes específicos do usuário.
Rastreamento de Operações e Erros - Como acessar e imprimir arquivos de rastreamento.
Usando o Recurso de Ponto de Interrogação - Como acessar e usar o recurso de ponto de interrogação no CATS.
Tela Inicial do CATS - Personalizando a tela inicial do CATS.
Gerenciador de Documentos - Como anexar documentos no CATS.
Agendador de Tarefas - Como programar processos automáticos para serem executados independentemente em uma data e hora específicas.
Busca Rápida do CATS - Como acessar e usar o recurso de busca rápida do CATS.