Ajuda com Procedimentos no CATS
Aqui você pode encontrar etapas detalhadas para concluir procedimentos essenciais no CATS, bem como sugestões para melhorar as informações que você obtém do sistema. Lembre-se de que alguns desses procedimentos podem ser acessados apenas pelo Supervisor ou por usuários com acesso administrativo.
Contabilidade
Contas de Contrapartes
Crédito e Exposição no CATS - Trabalhando com crédito e exposição no CATS.
Transações
Inserindo Recebimentos - Inserção de dados de recebimentos no CATS.
Inserindo Pagamentos - Criação de pagamentos no CATS.
Imprimindo Cheques - Instruções para imprimir cheques a partir do CATS.
Criando Lançamentos no Diário Geral - Instruções para inserir transações não bancárias no CATS.
Modificando, Revertendo e Excluindo Transações - Como modificar, excluir ou reverter transações do razão geral.
Relatórios e Diários de Transações - Impressão de listas de pagamentos, recebimentos e outras transações.
Transferência Bancária - Inserindo uma transferência bancária.
Verificação de Autorizações - Autorizações para faturas vencidas e limites de crédito.
O Razão Geral e Relatórios
Verificação do Razão Geral - Uso da verificação do razão geral para revisar, anular e modificar transações.
Manutenção do G/L - Adicionar, revisar e alterar códigos do G/L.
Relatórios Financeiros do G/L - Relatórios que mostram uma visão geral do Balancete, Balanço Patrimonial, Demonstrativo do G/L e Demonstrativo de Resultados.
O Recurso de Orçamento na Verificação do G/L
Extratos Bancários - Revisão de relatórios de extratos bancários.
Códigos de Contas de Contrapartes
Adicionando uma Nova Conta de Contraparte - Criando um novo código de conta de contraparte para uso no CATS, incluindo códigos bancários.
Imprimindo um Extrato de Conta - Formas de imprimir um extrato de conta no CATS.
Usando a Ferramenta de Múltiplos Endereços - Adicionando um endereço a uma empresa que possui vários endereços.
Tutorial de Relatório 1099 -
Usando o Recurso de Nomes e Endereços de Contas - Use o recurso Contas: Nome/Endereço para acessar e atualizar rapidamente as informações da conta.
Imprimindo um Envelope - Como imprimir um envelope no CATS.
Manutenção e Atualização Contábil
Isolando um Período - Isolando um período para congelar os dados até uma determinada data.
Fechando o Ano - O procedimento para fechar o ano financeiro no CATS e avançar os períodos contábeis.
Reconciliação Bancária - Conciliando seu extrato bancário com o razão geral no CATS.
Importar Transações Bancárias - Importar e conciliar transações do extrato do banco ou do cartão de crédito.
Configuração Contábil - O CATS permite que o usuário defina um período mensal.
Divisões e Departamentos
Moedas
Usando Múltiplas Moedas no CATS - Como configurar e usar múltiplas moedas no CATS.
Códigos e Termos
Criando e Modificando Termos - Como criar Termos de Embarque, Termos de Pagamento, Termos de Pesagem, Termos de B/L e códigos de Trader, e o que esses códigos fazem no CATS.
Códigos de Produto, Categoria, Subcategoria e Descrição - Configuração e gerenciamento desses quatro tipos de códigos, todos relacionados a materiais para contratos.
Outros Termos de Tráfego - Gerenciamento de códigos para Localização (AF/XD/WH), Navio, Viagem, Status de Tráfego, Píer, etc.
Códigos Relacionados a Custos - Destino, Porto, País, Ano de Safra, etc. Exclui a configuração do Código Geral de Custos.
Nível de Certificação - Recurso que adiciona valor ou custo ao material.
Custo até Exdock - Adicionando custos específicos a uma tabela que serão aplicados aos contratos.
Contratos
Tela Principal do Contrato - Apresenta todos os itens de menu nas telas principais de contratos de Compra e Venda e explica o que eles fazem.
Tutorial de Inserção de Contrato - Criando um contrato no CATS.
Adicionar Contratos em Lote - Adicionando contratos em lote no CATS.
Criando Confirmações de Contrato - Como gerenciar contratos escritos (confirmações de contrato).
Modelos de Confirmação de Contrato - Como criar um modelo de confirmação de contrato.
Itens do Contrato - Uma visão geral da tela de itens e do seu menu.
Relatório de Status do Contrato - Como criar um relatório que mostra o status de assinatura de todos os contratos.
Usando Indicadores de Contrato - Adicionar, modificar e manter indicadores de contrato.
Histórico de Comprador/Vendedor - Como visualizar o histórico do comprador ou vendedor.
Tipos Especiais de Contrato
Tipos Especiais de Contrato no CATS - Como criar tipos especiais de contrato no CATS.
Custos
Visão Geral de Custos Detalhados por Item - Como usar custos baseados em itens de contrato.
Códigos Gerais de Custo - Configurando a área de códigos de custo e vinculando os códigos às contas do Razão Geral (G/L).
Análise de Custos - Configurando modelos para códigos de custo.
Operações com Futuros
Adicionando, Liquidando e Movendo Hedges e Operações para Frente - Como alterar e adicionar hedges e operações no CATS.
Tutorial de Fixação de Preço/Hedge - Gerenciar as operações de hedge e futuros contra uma negociação física.
Criando Cartas de Fixação de Preço - Como criar uma carta de fixação de preço.
Inserção/Revisão de Dados de Operações - Adicionar operações especulativas e não físicas, ou anexar e desanexar físicos às operações.
Relatórios de Futuros - Visão geral das operações de futuros para comparação em um único relatório.
Configurando Bolsas de Futuros e Produtos - Criar produtos de bolsa e configurar preços mensais para cada um.
Faturas
Visão Geral da Tela de Fatura - Explicação dos campos na tela de fatura e do que cada item de menu faz.
Criando Faturas de Inventário - Como adicionar faturas de compra e venda, selecionar inventário, alterar itens e lançar faturas.
Criando Faturas de Fornecedores - Como adicionar faturas que não envolvem inventário.
Criando Faturas em Grade de Pagamento - Criar uma fatura a partir de uma lista de itens em um relatório ou corresponder à grade de fatura de um fornecedor.
Como Atualizar Faturas - Modificar, finalizar, reverter e atualizar faturas.
Tipos de Fatura - Descrição detalhada dos tipos de fatura padrão.
Modelos de Fatura - Como adicionar e editar modelos de fatura.
Procedimentos de Fatura
Como Deslançar uma Fatura do Ano Atual - Instruções para deslançar uma fatura.
Processamento em Lote de Faturas - Como realizar operações (imprimir, lançar, excluir) em várias faturas.
Alterar Data de Vencimento/Observação da Fatura - Como modificar a data de vencimento ou observação em uma fatura lançada.
Usando um Sub-razão de Inventário - Como configurar e usar o CATS para criar automaticamente lançamentos de valor de inventário, COGS e AP diferido quando as faturas são lançadas.
Relatórios
Relatório de Faturas em Aberto - Um relatório que lista todas as faturas com saldo em aberto.
Relatório de Provisórias Não Finalizadas - Um relatório que lista todas as faturas que ainda não foram finalizadas.
Extrato de Uma Fatura - Acessando um extrato para uma única fatura.
Imprimindo uma Listagem Mensal de Faturas para Uma Conta - Acessar faturas de uma conta dentro de um período específico.
Empréstimos
O Recurso de Empréstimos - Use este recurso para adicionar e atribuir garantias a um empréstimo.
Extratos de Empréstimo
Imprimindo o Relatório de Garantias - Encontrar detalhes sobre empréstimos e/ou garantias associadas a empréstimos.
Relatórios
Criando e Modificando Relatórios no CATS Como os relatórios funcionam no CATS, incluindo seleção de registros, uso de ordenações e subtotais, e criação ou alteração de colunas nos relatórios.
Relatório de Exposição/Crédito - Como executar um relatório no CATS que mostra a exposição/crédito de uma conta.
Relatórios Recentes e Favoritos - Encontrando e imprimindo relatórios recentemente utilizados.
Gerenciando Relatórios e Propriedade de Relatórios - Gerenciando relatórios no CATS usando o recurso de propriedade de relatórios.
Configurando o Agendador de Relatórios - Usando o recurso de agendamento para imprimir relatórios automaticamente.
Usando Fontes e Cores Personalizadas em Relatórios - Alterar fontes e cores nas saídas de relatórios em HTML.
Relatórios de Posição
Relatório de Posição em Aberto - Criar e imprimir relatórios que mostram a posição (aberta ou outra) dos itens de contrato.
Visualização Rápida de Posição em Aberto - Visualização rápida da criação/impressão de relatórios de posição em aberto.
Relatório de Inventário - Uso de relatórios que exibem inventário (itens de contratos de compra).
Relatórios de Transações de Inventário - Criar e imprimir relatórios de itens de fatura.
Relatório de Histórico de Contratos - Uso de um relatório que mostra uma visão geral rápida dos contratos.
Relatórios de Diferença - Verificar a diferença nos registros entre duas versões do mesmo relatório.
Relatórios de Exceção - Configuração de relatórios de exceção.
Relatório Físico Líquido - Criar um relatório que mostra toda a posição física registrada no CATS.
Relatório de Posição Geral - Configurando um relatório de posição geral.
Relatório de Acompanhamento - Configurando um relatório de acompanhamento.
Relatório de Produção - Configurando um relatório de produção.
Produção
Usando Produção para Converter Material - Converter inventário de matéria-prima em produto processado.
Criando Documentos de Tráfego a partir da Produção - Gerar documentos de tráfego a partir da produção.
Reensacando Material - Usar produção para simplificar o processo de conversão de contêineres de transporte para sacos.
Trânsito e Localização
Uma Visão Geral da Tela de Localização - Explicação da tela de localização e das opções do menu.
Sobre as Marcas na Tela de Localização - Uma visão geral das marcas nas telas de localização.
Alocando Telas de Localização - Como alocar compras para vendas.
Como Subdividir Telas de Localização e Dividir Itens de Inventário - Subdividindo telas de localização.
Lista e Alterações em Lote nas Telas de Tráfego - Filtrando uma lista de telas de localização e alterando valores nelas.
Copiando Informações da Tela de Localização - Copiar informações de uma tela de localização para outra.
Gerenciando Reduções de Peso - Como reduzir peso em contratos.
Escaneando Telas de Tráfego - Usando o escaneamento da tela de tráfego.
Histórico da Tela de Tráfego - Uma visão geral do rastreamento em uma tela de tráfego.
Pedidos
Criando e Modificando Documentos de Tráfego - Trabalhando com documentos de tráfego no CATS.
Escaneando Pedidos de Tráfego - Usando o escaneamento de pedidos de tráfego.
Criando Modelos de Pedido e Pedidos Internos - Como criar múltiplos modelos para diferentes tipos de pedidos e quando usar pedidos internos.
Criando Pedidos de Fornecedores - Como gerenciar funções de fornecedores, modelos de pedidos de fornecedores e criar pedidos de fornecedores.
Avisos de Limite de Crédito e Contas Vencidas - Como gerenciar avisos de limite de crédito em pedidos de tráfego.
Taxas de Transporte em Formulários de Tráfego - Como criar uma taxa de transporte em um formulário de tráfego.
Relatórios
Tipos de Relatórios de Tráfego - Relatórios de tráfego comuns e como configurá-los.
Alocação Livre
Alocando a partir de uma Tela de Localização - Alocando material da tela de localização para uma venda usando alocação livre.
Criando uma Nova Venda ao Alocar - Criar uma venda correspondente ao alocar a partir da tela de localização.
Alocando a partir de uma Venda - Alocando material de uma venda para uma tela de localização usando alocação livre.
Amostragem
Adicionando, Revisando e Gerenciando Amostras - Trabalhando com resultados de amostragem.
Criando e Trabalhando com um Pedido de Amostra - Criando um pedido de amostra (SO) e adicionando uma amostra a ele.
Relatório de Amostragem - Executar um relatório de amostragem .
Utilitários e Manutenção
Primeiros Passos com o CATS - Informações detalhadas sobre como configurar o CATS.
Selecionando uma Nova Impressora no CATS - Escolher uma nova impressora para um usuário do CATS.
Como Criar e Editar Observações - Criando e editando notas salvas no CATS.
Configurando um Backup Online - Trabalhando com a ferramenta de backup do CATS.
Configurando Monitoramento Automático de Problemas - Como usar o sistema automático de relatório de problemas.
Configurando Notificações por Email - Usando notificações por email.
Usuários e Permissões - Como criar usuários e modificar permissões.
Preferências do Usuário - Como configurar ajustes específicos do usuário.
Rastreamento de Operações e Erros - Como acessar e imprimir arquivos de rastreamento.
Usando o Recurso de Ponto de Interrogação - Como acessar e usar o recurso de ponto de interrogação no CATS.
Tela Inicial do CATS - Personalizando a tela inicial do CATS.
Gerenciador de Documentos - Como anexar documentos no CATS.
Agendador de Tarefas - Como programar processos automáticos para serem executados independentemente em uma data e hora específicas.
Busca Rápida do CATS - Como acessar e usar o recurso de busca rápida do CATS.